ربط أمازون ببرنامج محاسبة ومخزون: دليل خطوة بخطوة بالصور

الإجابة المختصرة: أمازون لا تعطي مفتاح ربط جاهزًا كبعض المنصات، بل تطلب من البائع أن يسجّل تطبيقًا خاصًا بحسابه في «بوابة مزوّدي الحلول» (Solution Provider Portal). تستغرق الخطوات نحو نصف ساعة، تتخللها مراجعة من أمازون، وتنتهي بأربع بيانات ربط تلصقها في كاش بوس (KashBoss) — فتصل طلبات أمازون فواتير بيع بقيودها المحاسبية، وتُخصم من مخزونك، وتُرفع كمياتك إلى أمازون تلقائيًا. هذا الدليل يشرحها شاشة بشاشة، والأرقام في الصور تطابق الأرقام في الشرح.

قبل أن تبدأ: ثلاثة أشياء

• «الحماية المشددة» مفعّلة في كاش بوس: من الإعدادات ← بياناتي ← «الحماية المشددة» (يفعّلها صاحب الحساب). أمازون تشترط تأكيد الدخول بخطوتين وكلمات مرور قوية لكل من يرى بياناتها، وستسألك عن ذلك صراحةً في الخطوة الثانية — ولن يقبل كاش بوس ربط أمازون قبل تفعيلها.
• الدخول بحساب البائع الأساسي (Primary account user) — لا بحساب موظف أُضيف لاحقًا.
• رابط موقع يبدأ بـ https:// — موقع شركتك، أو صفحتها على فيسبوك إن لم يكن لك موقع.

الخطوة 1: التسجيل في بوابة مزوّدي الحلول

افتح بوابة مزوّدي الحلول وأنت مسجّل الدخول بحساب البائع. قد تطلب أمازون كلمة المرور مرة أخرى؛ فهذه حماية لصفحات المطوّرين، وليست خطأً.

1. 1اضغط Select Account على حساب البائع الظاهر. لا تضغط Create Account؛ فهو ينشئ حسابًا جديدًا منفصلًا عن متجرك.
2. 2علّم Build applications that use SP APIs وحده، واترك Offer services.
3. 3اضغط Apply، فتنتقل إلى الصفحة الرئيسية للبوابة.

التحقق من الهوية

1. 4تحت Verify your Identity اضغط Get Started.
2. 5إن كان حساب البائع موثّقًا لدى أمازون، تظهر رسالة Identity verification successful خلال ثوانٍ دون أي مستندات.
3. 6وإن طلبت أمازون Business information، فاكتب الاسم الرسمي للشركة ورقم القيد في السجل التجاري والعنوان المسجّل — كما هي في السجل حرفيًا.

الخطوة 2: ملف مزوّد الحلول وأسئلة الحماية

بعد اكتمال التحقق ينفتح الزر الثاني في الصفحة الرئيسية. تأكد قبل الضغط عليه أن «الحماية المشددة» مفعّلة في كاش بوس.

1. 1اضغط Get started after your identity verified، واملأ اسم الشركة والدولة واسمك وبريدك، ورمز الدولة (20 لمصر) ورقم الموبايل دون الصفر الأول.
2. 2Organization website إجباري ويبدأ بـ https:// — وإلا رفض النموذج الحفظ.
3. 3في Data Access اختر Private Solution Provider: أنت تربط حسابك أنت فقط.
4. 4في خانة شرح النشاط الصق هذا النص:

1. 5في Roles علّم على الأقل: Product Listing وFinance and Accounting وInventory and Order Tracking. لا تعلّم الأدوار المكتوب بجوارها Restricted.

وتحت الأدوار خانة Use Cases، الصق فيها:

أسئلة الحماية ثم التسجيل

1. 6أسئلة الحماية إقرارات عن شركتك؛ أجب عنها بما يطابق واقعها.
2. 7سؤال كلمات المرور (12 حرفًا ورموز، والتحقق بخطوتين MFA): إجابته Yes — وهي إجابة صحيحة فعلًا بعد تفعيل «الحماية المشددة» في كاش بوس. الإجابة بـ No تعني رفضًا تلقائيًا خلال دقيقة.
3. 8خانة الأطراف الخارجية (outside parties) — الصق:

1. 9خانة المصادر الخارجية (external sources) — اكتب: None
2. 10علّم الموافقة على الاتفاقية وسياسة حماية البيانات.
3. 11اضغط Register.

الخطوة 3: انتظار المراجعة ثم إنشاء التطبيق

1. 1يظهر Your developer registration is under review. أمازون لا تحدد مدة؛ قد تصل الموافقة خلال دقائق وقد تستغرق أيامًا.
2. 2عند الموافقة تتحول الرسالة إلى Your developer profile has been reviewed، ويصلك بريد فيه APPROVED.
3. 3اضغط Add new app client.

1. 4اكتب اسمًا للتطبيق (مثل KashBoss)، واترك API Type على SP API.
2. 5اختر Production — لا Sandbox.
3. 6علّم Sellers.
4. 7علّم الأدوار الثلاثة نفسها التي اخترتها في الملف.
5. 8في سؤال Restricted Data Token اختر No. وإن ظهرت خانتا OAuth فاتركهما فارغتين.
6. 9اضغط Save and exit.
7. 10يظهر التطبيق في القائمة بحالة Draft — وهذا هو المطلوب؛ فالتطبيق الخاص بحسابك لا يحتاج نشرًا.

الخطوة 4: نسخ بيانات التطبيق (LWA)

1. 1بجوار التطبيق، تحت LWA credentials، اضغط View.
2. 2انسخ Client identifier — يبدأ بـ amzn1.application-oa2-client. — إلى خانة «معرّف التطبيق» في كاش بوس.
3. 3انسخ Client secret إلى خانة «سرّ التطبيق».
4. 4Rotation Deadline هو تاريخ انتهاء السرّ (بعد 180 يومًا). قبله اضغط Rotate secret وضع السرّ الجديد في كاش بوس من «تغيير بيانات الربط».

الخطوتان 5 و6: رمز التفويض ورمز التاجر

1. 1اضغط السهم المجاور لـ Edit App واختر Authorize.
2. 2اضغط Authorize app بجوار دولة متجرك.
3. 3اضغط Copy لنسخ Refresh token إلى خانة «رمز التفويض» في كاش بوس.
4. 4افتح صفحة «رمز التاجر» (Merchant Token) في حساب البائع — مصر · السعودية · الإمارات — واضغط نسخ بجوار دولتك إلى خانة «معرّف البائع».

الربط في كاش بوس — وما بعده

في كاش بوس افتح منصات البيع ← أمازون. ستجد الخطوات نفسها مختصرة في أعلى الشاشة، وتحت كل خطوة رابط مكانها في أمازون، ثم خانات بيانات الربط.

1. 1اختر دولة متجرك على أمازون.
2. 2معرّف البائع = رمز التاجر.
3. 3معرّف التطبيق = Client identifier.
4. 4سرّ التطبيق = Client secret.
5. 5رمز التفويض = Refresh token.
6. 6اضغط ربط. وإن وضعت معرّف البائع مكان معرّف التطبيق سهوًا، يعرف كاش بوس كل واحد من شكله ويضعه في مكانه.
7. 7يظهر في «آخر الأحداث»: تم التحقق من بيانات الربط مع المنصة.
8. 8استيراد المنتجات: يجلب منتجاتك من أمازون بأسمائها وأكوادها (SKU) وأسعارها، فيربطها بأصنافك الموجودة أو يضيفها أصنافًا جديدة.
9. 9اختر فرع المخزون الإلكتروني: الفرع الذي تُسجَّل عليه طلبات أمازون وتؤخذ منه الكميات.
10. 10فعّل استقبال الطلبات: يصبح كل طلب فاتورة بيع بقيدها المحاسبي، وتُسجَّل عمولة أمازون عليه تلقائيًا.
11. 11فعّل تحديث الكميات على المنصة: يرفع كاش بوس الكمية المتاحة في الفرع إلى أمازون لكل كود مباع عليها.

تنبيه قبل تفعيل تحديث الكميات: الكمية التي تظهر في كاش بوس هي التي ستُعرض للمشترين على أمازون. راجع أرصدة الأصناف المربوطة في الفرع أولًا، حتى لا يصبح منتج «غير متاح» على أمازون لأن رصيده في البرنامج صفر.

بعد الربط يزامن كاش بوس الطلبات كل بضع دقائق، ويبدأ من لحظة الربط؛ فطلبات ما قبل الربط تبقى في حساب البائع كما هي. ويمكنك ربط أكثر من متجر على أمازون في الحساب نفسه، ولكل متجر فرع مخزون وخزنة وتقارير مستقلة — وكذلك نون وجوميا وشوبيفاي وإيزي أوردرز بالمنطق نفسه.

مشكلات شائعة وحلولها

اربط متجرك على أمازون بكاش بوس