دليل المميزات الكامل

كل ما يفعله كاش بوس — مكتوبًا بالتفصيل

ليس قائمة عناوين. ٢٣ صفحة تشرح كل وحدة في النظام: ماذا تفعل بالضبط، وما الحرّاس التي تمنع الخطأ، وما حدودها بأمانة. كاش بوس نظام ERP محاسبي متكامل — نقطة البيع وحدة واحدة منه لا كلّه.

٢٣دليل تفصيلي
٣٧شاشة محاسبية
٢١تقريرًا
٧٤مفتاح صلاحية

إدارة المخزون والمخازن

من بطاقة الصنف إلى أمر التصنيع — اثنتا عشرة شاشة تمسك البضاعة من دخولها حتى خروجها.

  • أربعة مستويات سعر لكل صنف: التكلفة والبيع والجملة وجملة الجملة — والربح ونسبته يظهران أثناء الكتابة.
  • وحدة أساسية ووحدة فرعية بمعامل تحويل: «١ كرتونة = ١٢ قطعة» تُكتب مرة، فيبيع الكاشير بالقطعة ويشتري المخزن بالكرتونة.
  • متغيّرات بلا حدّ (لون ومقاس وأي خاصية) — ولكل متغيّر رصيده المستقل في كل فرع وباركوده الخاص.
  • وصفة تصنيع للمطاعم: بيع الصنف يخصم مكوّناته من المخزن بدلًا منه، وتظهر تكلفة الوصفة التقديرية.
  • تعديل الأسعار بالجملة بنسبة أو بمبلغ، لكل المنتجات أو لتصنيف بعينه، مع معاينة عدد المنتجات المتأثرة قبل التطبيق.
  • قيمة المخزون بالجنيه لكل مخزن على حدة — تعرف كم جنيهًا نائمًا على الرفّ في كل مكان.
  • تحويل سلة أصناف متعددة في عملية واحدة، أو تحويل دفعة كاملة من شيت إكسل بتقرير لما دخل وما لم يدخل ولماذا.
  • حراسة الكمية: لا تحوّل أكثر من المتاح، ولا من فرع إلى نفسه، والفرعان يُقفَلان أثناء التنفيذ حتى لا تختلط الوجهة.
  • إذن الإتلاف لا يخصم البضاعة إلا بعد موافقة — والرفض لا يغيّر رصيدًا واحدًا ويُكتب سببه.
  • تبويب «سجل تحويلات الإدارة» لصاحب العمل وحده يعرض نفس الحركات بالتكلفة لا بالكمية فقط.
  • ثلاثة أنواع جرد: كامل لكل الأصناف، جزئي لفئة محددة، ودوري مجدول.
  • إدخال بخانتين — الكرتونة والقطعة كلٌّ في خانتها، فلا يحسب أمين المخزن الكسور بنفسه.
  • سبب مسجَّل لكل فرق: تلف، انتهاء صلاحية، خطأ في العد، مرتجع غير مسجل، أو سبب تكتبه بنفسك.
  • دورة اعتماد: مسودة ← مراجعة ← اعتماد المحاسب ← تأكيد نهائي — والمخزون لا يتعدّل قبل آخر خطوة.
  • تقرير القيمة بسعر الشراء وبسعر البيع معًا، وقيمة المخزون قبل الجرد وبعده.
  • نافذة الإنذار بيدك: ٧ أو ١٥ أو ٣٠ أو ٦٠ أو ٩٠ يومًا — والافتراضي محفوظ في إعدادات نشاطك.
  • ثلاثة أرقام فورًا: ما انتهى فعلًا، وما ينتهي خلال أسبوع، وما ينتهي خلال المدة المختارة.
  • حالة مكتوبة بالكلام: «انتهت منذ ١٢ يومًا» · «تنتهي اليوم» · «تنتهي غدًا» · «متبقٍّ ٢٤ يومًا».
  • كل دفعة بفرعها ورقمها والكمية المتبقية منها — تعرف أين البضاعة لا كم منها فقط.
  • والبيع يخرج من الدفعة الأقدم أولًا تلقائيًا، فلا تعتمد على ترتيب الرفّ.
  • أكثر من منتج ناتج في الأمر الواحد، لكل منتج خاماته وعدده ومواصفاته وسعره.
  • تنبيه نقص الخامات قبل أن تبدأ: «متاح كذا، مطلوب كذا» لكل خامة ناقصة في المخزن المختار.
  • قوائم مواد متعددة المستويات — والنظام يمنع أن يكون المنتج خامة من خاماته.
  • عند الإتمام تراجع الواقع: الكمية السليمة والمستهلَكة فعلًا — وتكلفة الهالك تُحمَّل على السليم.
  • فاتورة بيع تلقائية عند التسليم بالكمية السليمة: نقدي أو آجل أو دفعة جزئية، مع اختيار الخزنة.

المبيعات والعملاء والمناديب

من ضغطة «إتمام البيع» إلى آخر جنيه يتحصّل — تسع شاشات لدورة البيع كاملة.

🛒

نقطة البيع والورديات: بيع سريع، وفرق كاش لا يضيع

بيع بالباركود، ورديات بفرق كاش لكل وردية، وتسعة مفاتيح صلاحية داخل الشاشة نفسها.

اقرأ التفاصيل ‹
🧾

فواتير البيع والمرتجعات: ربح كل صنف، وإلغاء لا يمحو

ربح كل صنف لعينك وحدك، وإلغاء يسأل عن مصير المبلغ، ومرتجع بمستند مستقل.

اقرأ التفاصيل ‹
👤

العملاء والبيع الآجل: حد ائتمان يُفرَض، وكشف حساب يُفهَم

حد ائتمان يمنع البيع فعلًا، وكشف حساب مفصّل بالأصناف، وسند قبض يسكت السؤال.

اقرأ التفاصيل ‹
🏷️

العروض وأكواد الخصم ونقاط الولاء وشرائح المندوب

عرض يشتغل وحده ويتوقّف وحده، وكود يكتبه العميل، ونقاط يجمعها، وسياسة خصم للمندوب.

اقرأ التفاصيل ‹
🚐

المناديب: عُهدة في العربية، خط سير مكتوب، وتتبع لايف

عهدة بأصنافها، وخط سير بنصف قطر اقتراب، وخريطة تريك من انقطع.

اقرأ التفاصيل ‹
🛵

التوصيل: مركبة لكل مندوب، وعمولة محفوظة، وحصيلة معروفة

بطاقة لكل مندوب توصيل: مركبته وعمولته وعدد توصيلاته وما حصّله.

اقرأ التفاصيل ‹
  • بيع بالباركود أو بالبحث، والصنف ذو الوحدتين يسألك: كرتونة بسعرها أم قطعة بسعرها؟
  • ورديات بمبلغ افتتاح ومبلغ إغلاق وفرق كاش لكل وردية — ومجمَّعًا للموظف لتعرف إن كان خطأ مرة أم نمطًا.
  • تسعة مفاتيح صلاحية داخل شاشة الكاشير وحدها: الخصم، البيع الآجل، المرتجع، التحصيل، إضافة عميل، تسجيل مصروف، عرض الخزنة، عرض الأهداف.
  • تعليق الفاتورة باسم تختاره، وحفظ تلقائي يستأنف السلة إن غادرت الصفحة.
  • أهداف شهرية للكاشير بمتابعة إنجاز — والمرتجع يُخصم من إنجاز صاحب الفاتورة لا من الفرع كله.
  • ربح الفاتورة وربح كل صنف يظهران للمالك والمدير والمحاسب فقط — ولا يُطبعان على نسخة العميل أبدًا.
  • الضريبة تُحسب لكل صنف بمعدّله الخاص بعد توزيع خصم الفاتورة — لا نسبة واحدة على الكل.
  • الفاتورة التي عليها مرتجع تُلوَّن وتحمل وسمًا في القائمة — تراها دون أن تفتحها.
  • الإلغاء يسأل: هل رُدّ المبلغ للعميل أم بقي في الخزنة؟ وإجابتك تحدّد ما يحدث للخزينة.
  • حذف المرتجع يعكس خمسة آثار معًا — قيمة الفاتورة والمخزون وحركة الخزنة ورصيد العميل والقيد المحاسبي.
  • حد ائتمان لكل عميل يفرضه النظام لحظة البيع — وصاحب العمل وحده يملك التجاوز.
  • مستوى سعر لكل عميل (تجزئة أو جملة أو جملة الجملة) يُطبَّق تلقائيًا في فاتورته.
  • كشف حساب مفصّل: كل فاتورة وتحتها أصنافها والدفعات والرصيد الجاري — للعميل الذي يسأل «الرقم ده جه منين؟».
  • سند القبض يُطبَع بالمديونية القديمة والمبلغ المحصَّل والرصيد بعده — والعميل يوقّع على رقم يفهمه.
  • إلغاء التحصيل يعكس ثلاثة أشياء دفعة واحدة: مديونية العميل، والخزنة، والقيد المحاسبي.
  • خصم بنسبة يُطبَّق تلقائيًا على شاشة الكاشير — ينزل السعر خلال مدة العرض ثم يعود وحده بانتهائها.
  • أكواد خصم بنسبة أو مبلغ ثابت، بأقل قيمة فاتورة يعمل عندها الكود وحد أقصى لعدد مرات الاستخدام.
  • نقاط ولاء بمعادلة كسب ومعادلة استبدال، وأقصى جزء من الفاتورة يُدفَع نقاطًا، وصلاحية تنتهي بعد شهور تحدّدها.
  • شرائح خصم الفاتورة للمندوب — وأعلى شريحة تصلها الفاتورة هي التي تُطبَّق.
  • وشرائح المندوب تتخطّى صلاحية الخصم الشخصية الممنوحة له — الخصم سياسة تكتبها مرة لا مزاج يتفاوض عليه.
  • عُهدة كل مندوب صنفًا صنفًا: عدد الأصناف وإجمالي القطع، أو «العربية فارغة» — وتسوية الرحلة من نفس الشاشة.
  • خط سير بمندوب وتاريخ وترتيب عملاء، ونصف قطر اقتراب بالمتر يحدّد متى يُعتبر المندوب قد وصل فعلًا.
  • تتبع لايف على الخريطة بإشارة ملوّنة: أخضر خلال دقيقتين، برتقالي دون خمس دقائق، أحمر بعدها.
  • تسويات بتسعة أعمدة تحسب العجز بالقطعة وبالجنيه معًا — والمندوب المغادر يبقى في التقرير بعلامة «محذوف».
  • التوريد النقدي يُقيَّد معلّقًا حتى تضغط «تم الاستلام» — أو ترفض فيرجع فورًا إلى خزنة المندوب.
  • بطاقة لكل مندوب توصيل فيها عدد توصيلاته وإجمالي ما حصّله.
  • بيانات المركبة: نوعها ورقمها — تعرف من على الموتوسيكل ومن على السيارة.
  • قيمة العمولة محفوظة لكل مندوب فلا تُحسب من الذاكرة كل مرة.
  • إيقاف المندوب بدل حذفه — فيبقى تاريخه وتُحسب عليه أرقامه السابقة.
  • وطلبات محلي وتوصيل على شاشة الكاشير، مع تذكرة تحضير للمطبخ للمطاعم.

المشتريات والموردون

البضاعة تدخل مخزنك بتكلفتها الحقيقية، لا بسعر الفاتورة وحده.

  • فاتورة تحت الاستلام: لا تدخل البضاعة المخزون ولا تخرج الفلوس حتى يؤكّد أمين المخزن ويصدر الاعتماد المالي.
  • أمامك عند الاعتماد «مطلوب: ٥٠ / مستلم: ٤٧» صنفًا صنفًا، مع تنبيه صريح إن اختلفت الكميتان.
  • شراء بالعملة الأجنبية بسعر صرف، وسداد بسعر يوم الدفع يحتسب ربح أو خسارة فروق العملة قبل التأكيد.
  • ملف المورد يعرض آخر سعر شراء لكل صنف اشتريته منه — تعرف من الأرخص قبل أن تطلب.
  • خصم مكتسب من المورد يُقيَّد مدينًا على الموردين ودائنًا على خصم المشتريات — ولا تُمَسّ الخزينة إطلاقًا.
  • ملف شحنة يربط فواتير شراء من موردين عدّة جاءت في نفس الحاوية، وتُسجَّل تكاليفها المشتركة مرة واحدة.
  • التكاليف توزَّع بنسبة قيمة كل صنف — فالصنف الغالي يحمل من الشحن أكثر من الرخيص، وهذا هو الصحيح.
  • سبعة أنواع تكاليف جاهزة (شحن · جمارك · نقل · تأمين · تعبئة · مناولة) أو أي نوع تكتبه بنفسك.
  • مفتاح «ضريبة قيمة مضافة قابلة للاسترداد» يمنع تحميلها على تكلفة الأصناف لأنها ستُسترَدّ.
  • فصل فاتورة من الشحنة يعكس نصيبها ويعيد توزيع التكاليف على الفواتير الباقية — لا مجرد قطع رابط.

الخزينة والمالية

فلوسك فين دلوقتي — في الخزنة، أم في يد موظف، أم خرجت مصروفًا، أم صارت نصيب شريك.

  • ثلاثة أنواع صناديق: نقدي وبنكي ومحفظة إلكترونية — لكل واحد عملته التي تُقفَل بعد الإنشاء فلا يختلط جنيه بدولار.
  • خمسة تصنيفات للقبض وسبعة للصرف — واختيار «مصروفات» أو «إيجار» أو «مرافق» يسجّل مصروفًا كاملًا بقيده لا مجرد خروج نقدي.
  • تحويل في الاتجاهات الأربعة بين الخزائن والبنوك، وشراء عملة أجنبية بسعر صرف وتكلفة محسوبة قبل التنفيذ.
  • ربط كل خزنة بفرع فلا تظهر إلا لموظفي ذلك الفرع في كل قوائم «الدفع من» و«الإيداع في» في النظام كله.
  • مفتاح «فاتورة ضريبية» على المصروف يفكّ المبلغ: الإجمالي ← ضريبة المدخلات ← المصروف الصافي.
  • النسبة تُحسب وحدها: رأس مال كل شريك ÷ الإجمالي، ومحدَّثة مع كل إيداع.
  • توزيع الأرباح يجيب صافي الربح بنفسه، ويطرح ما وُزِّع سابقًا، ويعرض «المتاح للتوزيع».
  • أربعة حقول لكل شريك عند التوزيع: نسبة التوزيع · فائدة رأس ماله · مرتبه · فائدة مسحوباته.
  • والقرش الأخير يذهب لآخر شريك فلا يضيع في التقريب ولا يزيد.
  • شراكة على صنف واحد أو شحنة واحدة — بمجمل الربح أو صافيه، وتسوية أوّلًا بأوّل أو عند الإقفال.

المحاسبة والقوائم المالية

سبع وثلاثون شاشة محاسبية — والقيد يُكتب وحده لحظة حدوث العملية.

  • دليل حسابات افتراضي كامل بضغطة واحدة مع السنة المالية — لا تبدأ من ورقة بيضاء.
  • الأرصدة تُقرأ حيًّا من القيود لا من رقم مخزَّن قد يتقادم، والحساب الأب يجمع أبناءه.
  • خمسة عشر نوع قيد، أحد عشر منها تلقائية: مبيعات ومشتريات ومرتجعات وصرف وقبض ومصروف ورواتب وأصول وتحويل وعكسي.
  • فحص التوازن مزدوج: يقارن إجمالي رأس القيد، ثم يجمع سطوره فعليًّا ويقارن — فقيد سطوره مختلّة لا يمرّ.
  • والقيد المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُمحى — يُنشأ له قيد عكسي ويبقى الاثنان في الدفتر.
  • زر «تشخيص الخلل» يفحص الدفتر ويعرض المشكلات مصنَّفة وقابلة للفتح واحدة واحدة.
  • أربع فئات: قيود غير متوازنة (برقمها ومدينها ودائنها وفرقها) · عمليات بلا قيود مفصَّلة بنوعها · سطور يتيمة بلا قيد أب · قيود لعمليات محذوفة.
  • زر «إصلاح تلقائي» يشرح لك قبل التنفيذ ماذا سيفعل بالضبط — ويقول صراحةً إنه لا يحذف ولا يعدّل قيودًا مرحّلة.
  • وأثناء التنفيذ ترى الخطوات تجري أمامك، وفي النهاية تقرير: كم أُصلح وما تفاصيله وما فشل ولماذا.
  • وميزان بسبعة أعمدة لسنة كاملة أو لفترة بعينها، بتصدير PDF وإكسل وواتساب وطباعة بترويسة نشاطك.
  • قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفق النقدي — لسنة كاملة أو لفترة، بطباعة مباشرة.
  • قوائم مالية مقارنة: سنة مقابل سنة في ثلاثة تبويبات — قائمة دخل مقارنة، وتحليل التغيّر بقيمته ونسبته لكل بند، ورسوم بيانية.
  • خمس عائلات نسب: السيولة والربحية والكفاءة والديون والنمو — كل نسبة بمعادلتها وتفسيرها وتصنيفها (ممتاز · جيد · مقبول · ضعيف).
  • تحليل يفرز لك «نقاط القوة» و«تحتاج تحسين» في قائمتين — لا جدول أرقام تفسّره بنفسك.
  • تقييم مخزون بأربعة أرقام كبيرة وتسعة أعمدة لكل صنف، وكل عمود قابل للترتيب — رتّب بالربح فترى أين مالك محبوس بلا عائد.
  • شيكات واردة من العملاء وصادرة للموردين، كل شيك برقمه وطرفه وبنكه ومبلغه وتاريخ استحقاقه.
  • خمس حالات: معلّقة · تم الإيداع · تم التحصيل · مرتدّة · ملغية — وتنبيهات بكم شيكًا متأخّرًا وكم يستحق قريبًا.
  • تنبيهات الاستحقاق بخمس نوافذ زمنية: أسبوع · أسبوعان · شهر · شهران · ثلاثة أشهر.
  • الشيك المرتدّ أمامه أربعة إجراءات مسجَّلة: إعادة تقديم · استبدال · سداد نقدي · إجراء قانوني.
  • تظهير شيك وارد من عميل لمورد فيُسدَّد به دَينك دون أن يمرّ بخزنتك — مع إمكانية إلغاء التظهير.
  • ملخص ضريبة القيمة المضافة لفترة تختارها: المخرجات ناقص المدخلات = الصافي، ويقول أيهما — مستحقة للسداد أم رصيد لصالحك.
  • ويعرض عدد فواتير البيع والشراء التي بُني عليها الرقم — فتراجع بنفسك.
  • أصول ثابتة بثلاث طرق إهلاك (القسط الثابت والمتناقص ووحدات الإنتاج)، وزر يحتسب الإهلاك ويقيّده.
  • موازنة تقديرية بمحرّر شبكة (حسابات × فترات) وتعبئة تلقائية من فعلي السنة السابقة، وتحليل فروقات بنسبة تحقيق الإيرادات وصافي الربح.
  • «سحب أرباح محتجزة» يعرض المتاح للسحب بالجنيه ويقيّد السحب — لا يدًا تمتدّ للدرج.

التقارير

واحد وعشرون تقريرًا يحوّل المسجَّل إلى إجابة، وكلها تُصدَّر إكسل و PDF وواتساب.

  • التقرير الشامل للفرع: ستة عشر رقمًا في صفحة واحدة، وسبع بطاقات تُفتح على تفاصيلها بنفس الفرع والفترة.
  • ومنتقٍ واحد يجمع ثلاثة نطاقات: أي فرع · المركز الرئيسي بدون فرع · أو مندوبًا بعينه يُقرأ كما يُقرأ الفرع.
  • تقرير الأرباح مقروء من دفتر القيود نفسه — فرقمه ورقم قائمة الدخل ورقم نصيب الشريك واحد.
  • الأرقام تُحسب على الخادم: الشاشة تعرض خمسين صفًّا لكن الإجماليات والرسوم تُحسب على كل صفوف الفترة.
  • والتكلفة والربح لا يرسلهما الخادم أصلًا لمن لا يملك صلاحيتهما — الإخفاء في الواجهة ليس حماية.

الموظفون والصلاحيات والرواتب

من مفتاح الصلاحية إلى مسير الرواتب الذي يكتب قيده المحاسبي وحده.

  • ستة أدوار جاهزة: مدير · كاشير · محاسب · أمين مخزن · مندوب مبيعات · مشرف مبيعات.
  • وفوقها ٧٤ مفتاح صلاحية في ١٢ مجموعة، مرتّبة بنفس ترتيب القائمة الجانبية عمدًا.
  • ثلاث طبقات إنفاذ: قراءة المفتاح، ثم اختفاء البند من القائمة، ثم حارس مسار يرفض الرابط المباشر.
  • والدور سقف لا يُتجاوَز — تُضيّق داخل الدور ولا تُوسّع خارجه، وتغيير الدور يقصّ المفاتيح فورًا.
  • نطاق بيانات يحصر الخزائن والحسابات البنكية والمخازن التي يراها الموظف، بتحذير إن تركت القسم فارغًا.
  • مسير بثلاث مراحل: مسودة ← اعتماد ← صرف — والمسودة وحدها تُحذف، والمعتمد يُصرف ولا يُحذف.
  • بند الراتب مفصَّل: المستحقات والبدلات والساعات الإضافية، والخصومات وأيام الغياب ودقائق التأخير، والتأمينات حصة الموظف والشركة والوعاء الضريبي.
  • وتكلفة المسير الحقيقية = الصافي + تأمينات الشركة + الضريبة — وهي ما يخرج من جيبك فعلًا لا ما يستلمه الموظف.
  • والقيد يُكتب وحده عند الصرف ويُقسَّم على مراكز التكلفة حسب مركز تكلفة كل موظف.
  • ونظام عمولات يُبنى بستة اختيارات، وكشف يعرض الحساب مكشوفًا، ولا يُصرف مرتين لنفس المدة.

أسئلة شائعة عن مميزات كاش بوس

كم وحدة يضمّها كاش بوس؟
كاش بوس نظام ERP كامل يضمّ سبع مجموعات رئيسية: المخزون، المبيعات، المشتريات، المالية، المحاسبة، التقارير، والموظفين — بإجمالي يقارب مئة شاشة عمل و ٢١ تقريرًا، تعمل كلها على قاعدة بيانات واحدة.
هل كاش بوس برنامج نقطة بيع فقط؟
لا. نقطة البيع وحدة واحدة من وحداته. كاش بوس نظام ERP محاسبي متكامل يضمّ المحاسبة بدليل حسابات كامل، والأصول الثابتة، ومراكز التكلفة، والموازنات، والشيكات والمطابقة البنكية، والرواتب والتأمينات، والشحنات والتكاليف المستوردة، وأوامر التصنيع.
هل يعمل على الموبايل والويب معًا؟
نعم. نفس البيانات ونفس الصلاحيات من متصفح الكمبيوتر ومن تطبيق أندرويد — وتطبيق المندوب يعمل بدون إنترنت ويزامن بياناته عند رجوع الشبكة.
هل الصلاحيات تفصيلية أم لكل دور فقط؟
تفصيلية. ستة أدوار جاهزة، وفوقها ٧٤ مفتاح صلاحية مستقلًا في ١٢ مجموعة — والقفل يُنفَّذ في ثلاث طبقات، آخرها حارس مسار يرفض فتح الشاشة حتى لو لصق الموظف الرابط في المتصفح.
كم سعر كاش بوس؟
ثلاث باقات باشتراك شهري: ٣٥٠ جنيهًا، و١٠٠٠ جنيه، و٣٠٠٠ جنيه — مع خصم على الاشتراك السنوي. التفاصيل الكاملة في صفحة الباقات.

جرّب كل ذلك بنفسك

ابدأ تجربتك المجانية مع كاش بوس اليوم.

ابدأ الآن