تطبيق طلبات باسم متجرك مربوط بكاش بوس
الإجابة المختصرة: نعم، يمكنك أن يكون لمتجرك تطبيق موبايل باسمه وشعاره على جوجل بلاي وآب ستور، يتصفح منه زبائنك أصنافك ويرسلون طلباتهم في أي وقت. يصل كل طلب إلى كاش بوس (KashBoss) مباشرةً، فتراجعه وتحوّله أنت إلى فاتورة عند تجهيز البضاعة، ويتابع الزبون فواتيره وحسابه لديك من التطبيق نفسه.
لماذا تطبيق باسم متجرك؟
الإجابة المختصرة: لأن الطلب بالهاتف ورسائل واتساب يعني أن تكتب كل طلب بيدك، وأن تُسأل عن الأسعار والمتاح كل مرة، وأن يتصل بك الزبون ليعرف «عليّ كام؟». التطبيق ينقل هذا كله إلى زبونك: يرى الأصناف والأسعار ويطلب ويتابع حسابه، وأنت تراجع وتقرّر فقط.
أغلب تجار الجملة والتوزيع والمحلات في مصر يستقبلون طلبات زبائنهم الدائمين بثلاث طرق: مكالمة، أو رسالة واتساب، أو ورقة مع المندوب. وفي كل مرة تتكرر الخطوات نفسها يدويًا:
- الطلب يُكتب مرتين: مرة في الرسالة ومرة في الفاتورة، ومعها أخطاء الكميات والأسماء المتشابهة.
- الأسئلة لا تنتهي: «السعر كام؟» و«موجود ولا خلص؟» — وأنت مشغول بتجهيز طلب آخر.
- الحساب مسموع لا مرئي: الزبون يتصل ليعرف المستحق عليه، وأنت تفتح الدفاتر لتردّ.
| وجه المقارنة | الطلب بالهاتف وواتساب | تطبيق الطلبات المربوط بكاش بوس |
|---|---|---|
| استقبال الطلب | رسالة أو مكالمة تكتبها بيدك | يصل إلى كاش بوس بأصنافه وكمياته |
| الأصناف والأسعار | يسألك عنها الزبون كل مرة | يراها في التطبيق من كاش بوس مباشرةً |
| المتاح في المخزون | تراجعه بنفسك | لا يظهر إلا المتاح |
| الفاتورة | تكتبها من الصفر | تحوّل الطلب إلى فاتورة بعد مراجعته |
| «عليّ كام؟» | يتصل بك ليسأل | يراه في حسابه داخل التطبيق |
| حالة الطلب | يسألك عنها | يراها في «طلباتي» |
كيف يسير الطلب من الزبون إلى الفاتورة؟
الإجابة المختصرة: في أربع خطوات: الزبون يطلب من التطبيق، والطلب يصل إلى كاش بوس قيد المراجعة دون أن يمس أي رقم، ثم تحدد أنت الفاتورة عند تجهيز البضاعة، فيتابعها الزبون في التطبيق. لا يتحرك المخزون ولا الحساب إلا بقرارك.
- الزبون يطلب: يختار الأصناف والكميات، ويضيف ملاحظاته إن أراد، ثم يرسل الطلب. لا يختار الزبون طريقة الدفع.
- الطلب يصل إلى كاش بوس: يظهر لك طلبًا قيد المراجعة، دون أن يخصم من المخزون أو يؤثر في أي رقم.
- أنت تحدد الفاتورة عند تجهيز البضاعة: تحدد الزبون، وطريقة الدفع آجلًا أو نقدًا، والأصناف والكميات والأسعار النهائية؛ فيتحول الطلب إلى فاتورة بيع عادية تخصم من المخزون وتُسجَّل في حساب الزبون وتقاريرك.
- الزبون يتابع: تظهر له الفاتورة وحالتها في التطبيق، ويظهر أثرها في حسابه لديك.
لماذا يبقى القرار لك؟ لأن ما يُطلب ليس دائمًا ما يخرج: صنف نفد، أو كمية عُدِّلت بالاتفاق، أو سعر خاص لزبون بعينه. لذلك لا يصبح الطلب فاتورة إلا بعد أن تراجعه، فلا يُسجَّل في دفاترك رقم لم تره.
ماذا يرى زبونك في التطبيق؟
الإجابة المختصرة: عشر شاشات بسيطة: دخول برقم الهاتف ورمز تحقق، ومتجر بالأصناف والتصنيفات والأسعار، وتفاصيل الصنف، وسلة، وتأكيد الإرسال، وقائمة طلباته بحالاتها، وفواتيره، وحسابه بكشف الحساب، وملفه الشخصي. والأسماء والأرقام في الصور التالية أمثلة توضيحية.
الدخول ورمز التحقق
يدخل الزبون برقم هاتفه، ويصله رمز من ستة أرقام عبر واتساب لا يدخل إلا بعد كتابته، فلا يستطيع أحد الدخول برقم غيره أو الاطلاع على حسابه. وإذا كان الرقم مسجلًا لديك في كاش بوس يرتبط التطبيق بحسابه مباشرةً، فيرى فواتيره ورصيده دون أي إعداد إضافي؛ وإذا لم يكن مسجلًا تحدد أنت ملفه عند إصدار أول فاتورة له.
المتجر وتفاصيل الصنف
الصفحة الرئيسية تعرض شعار متجرك واسمه، وبحثًا سريعًا، وتصنيفات الأصناف كما هي في كاش بوس، والأصناف بصورها وأسعارها. يضيف الزبون الصنف ويعدّل كميته من البطاقة نفسها، ويرى إجمالي سلته أسفل الشاشة. وفي صفحة الصنف صورة كبيرة، وسعره، واختيار الكمية، وخانة لملاحظة خاصة بهذا الصنف تصل إليك مع الطلب.
السلة وتأكيد الإرسال
يراجع الزبون الأصناف والكميات قبل الإرسال، ويعدّلها أو يحذف منها، ويضيف ملاحظات عامة على الطلب، ثم يضغط «أرسل الطلب». بعدها يظهر له رقم طلبه وحالته «قيد المراجعة»، مع زر لمتابعة الطلب.
طلباتي والفاتورة
في «طلباتي» يرى الزبون كل طلباته وحالة كل طلب: قيد المراجعة، أو صدرت الفاتورة ومعها رقمها وحالة دفعها (مدفوعة، أو مدفوعة جزئيًا، أو غير مدفوعة)، أو ملغى. ويفتح الفاتورة كما أصدرتها أنت: الأصناف والكميات والأسعار، والخصم، وطريقة الدفع، والمدفوع والمتبقي منها، والدفعات المسددة عليها.
حسابي والملف الشخصي
في «حسابي» يرى الزبون المستحق عليه بخط كبير، ثم إجمالي فواتيره ومدفوعاته ومرتجعاته، وكشف حساب بكل الحركات والرصيد بعد كل حركة. وهذه الأرقام تُقرأ من كشف حساب الزبون نفسه في كاش بوس، فتطابق ما لديك تمامًا. أما الملف الشخصي ففيه بياناته، والتواصل مع المتجر، وسياسة الخصوصية، وتسجيل الخروج، وحذف الحساب.
زر «تحديث» في كل صفحة
الإجابة المختصرة: في أعلى كل صفحة تعرض بيانات زر واضح اسمه «تحديث»، يضغطه الزبون فيُعاد جلب كل ما في الصفحة من جديد: حالة الطلب، والفواتير، والرصيد. فلا يحتاج أن يغلق التطبيق ويفتحه ليرى آخر ما أصدرته له.
ألوان متجرك وشعاره — من كاش بوس
الإجابة المختصرة: من صفحة «تطبيق المتجر» في إعدادات كاش بوس ترفع شعارك، وتحدد اسم متجرك في التطبيق، وتختار اللون الأساسي من ألوان جاهزة أو أي لون تريده، وتختار المظهر الفاتح أو الداكن، وتعاين الشكل قبل الحفظ. ويظهر التغيير لزبائنك فورًا دون تحديث التطبيق من المتجر.
ويضبط التطبيق لون الكتابة تلقائيًا فوق اللون الذي تختاره: فوق اللون الفاتح تكون الكتابة داكنة، وفوق اللون الداكن تكون بيضاء، فتبقى مقروءة مع أي لون.
ما الذي يبقى بيدك أنت؟
الإجابة المختصرة: كل ما يمس المال والمخزون. التطبيق يجمع الطلب ويعرض الحساب، أما تحديد الزبون، وطريقة الدفع آجلًا أو نقدًا، والأصناف والكميات والأسعار النهائية، فتقرّره أنت في كاش بوس عند تجهيز البضاعة، ثم تُسجَّل فاتورة بيع عادية تدخل تقاريرك.
- لا دفع داخل التطبيق: الزبون يطلب فقط، وأنت تحدد الآجل أو النقدي.
- لا خصم قبل الفاتورة: الطلب المرسل لا يمس المخزون ولا الحسابات.
- رقم واحد في المكانين: ما يراه الزبون في حسابه هو كشف حسابه في كاش بوس.
كيف تحصل على التطبيق لمتجرك؟
الإجابة المختصرة: تطبيق الطلبات خدمة نبنيها لكل متجر بالطلب، باسم متجرك وشعاره، ومربوطة بحسابك في كاش بوس. تُحدَّد التكلفة والمدة بالاتفاق حسب احتياج متجرك؛ تواصل معنا على واتساب 01017634846 لتعرف التفاصيل.
وإذا لم تكن مشتركًا في كاش بوس بعد، فالتطبيق يعتمد عليه: الأصناف والأسعار والمخزون وحسابات الزبائن كلها تُدار في كاش بوس، وهو نظام ERP عربي متكامل بالمخزون والمبيعات والمشتريات والخزينة والمحاسبة والتقارير. والتجربة مجانية دون التزام.