الموافقات وسجل التدقيق والمساعد الذكي: من طلب، ومن وافق، ومن عدّل — وسؤالك يُجاب

مركز الموافقات

• مكان واحد بتبويبين: «بانتظار قرارك» و«طلباتي».
• الاعتماد ينفّذ العملية فعلًا — لا رسالة تقول «تمت الموافقة» ثم يعيد أحد كتابتها.
• سبعة أنواع تعمل دائمًا: فاتورة الشراء المالية، والوارد بلا أسعار، والتالف، والجرد، والإجازات، ونقدية المناديب، ومسير الرواتب.
• وأربعة عشر نوعًا يفعّلها المالك بحدّ مبلغ — فوق الحد تحتاج موافقة، وتحته تمرّ.
• كل معتمد يرى أنواعه فقط، والقاعدة ترفض من يتخطّى الشاشة. والموافقة لمرة واحدة وصالحة ٢٤ ساعة.

سجل التدقيق

• كل إضافة وتعديل وإلغاء وحذف يُسجَّل في قاعدة البيانات نفسها — من أي جهاز.
• من فعلها، ومتى، ومن أي جهاز، والقيم قبل وبعد.
• فلاتر وتصدير إكسل.

المساعد الذكي

• داخل البرنامج على الويب والموبايل، لصاحب الحساب.
• يجيب من بيانات شركتك: المبيعات والأرباح، وأرصدة العملاء والموردين، وأعمار الديون، والمخزون، والخزن، وشرح البرنامج.
• يصدر كشوف الحساب والتقارير PDF بقالب تقارير شركتك.
• يجهّز مسودة فاتورة بيع أو شراء، وصاحب الحساب يحفظها بنفسه — المساعد يقرأ ولا يعدّل.
• في مرحلة تجريبية، بعدد أسئلة يومي.

وأيضًا

• كود متسلسل لكل عميل ومورد يُعطى تلقائيًا من أي مسار (شاشة، كاشير، مندوب، استيراد، متجر)، ويظهر في القوائم والبحث والفواتير والسندات وكشوف الحساب.
• دور «خدمة العملاء»: يرى العملاء وأرصدتهم قراءة فقط، ويسجّل التواصل ونتيجته ووعود السداد والشكاوى ومواعيد المتابعة، والسجل يصل لمندوب العميل.
• الشركة تختار نشاطها عند التسجيل (تصنيع، توزيع، سوبر ماركت، ملابس، صيدلية، مطعم، مطبعة، تجارة عامة) فتظهر شاشات نشاطها وحده.