الرواتب والحضور والأجازات والعمولات: مسير يكتب قيده وحده

كل شهر يتكرّر نفس الأسبوع: حساب الغياب، وخصم التأخير، وتذكّر السلف، وحساب التأمينات، ثم تسجيل الكل يدويًّا في الدفاتر. وأي خطأ في هذه السلسلة لا يظهر إلا حين يعترض موظف — أو حين يراجع المحاسب القانوني. كاش بوس يقصّ السلسلة كلها إلى ثلاث ضغطات.

مسير الرواتب — ثلاث مراحل

والمسودة وحدها تُحذف. المعتمد يُصرف ولا يُحذف — لأنه صار التزامًا على المحل. وأربعة أرقام أعلى الشاشة: عدد الموظفين · إجمالي الرواتب الشهرية · آخر مسير · حالته.

وبند الراتب مفصَّل بندًا بندًا

ثم ثلاثة أرقام نهائية: إجمالي المستحقات · إجمالي الخصومات · صافي الراتب.

وعند الصرف يُكتب القيد وحده

من حـ/ الرواتب والأجور · ومن حـ/ مصروف تأمينات الشركة ← إلى حـ/ التأمينات الاجتماعية المستحقة · وحـ/ ضريبة كسب العمل المستحقة · وحـ/ خصم سلف الموظفين · وحـ/ الصندوق أو البنك الذي اخترته.

• ولو فشل شيء يقول لك السبب: «تحقّق من رصيد الخزنة والحسابات المحاسبية» — لا رسالة عامة.
• وسطر مصروف الرواتب يُقسَّم على مراكز التكلفة حسب مركز تكلفة كل موظف — فتظهر رواتب المبيعات في المبيعات ورواتب المخزن في المخزن، لا رقم رواتب واحد مجمَّع.
• وإن لم تتطابق الأرقام بالقرش، يترك النظام السطر مجمَّعًا بدل أن يوزّعه توزيعًا خاطئًا.

وسداد المستحقات الحكومية

زر «سداد تأمينات/ضرائب» يعرض الرصيد المستحق المتراكم عليك، فتدفع منه ما تشاء من خزنة تختارها بملاحظة. الالتزام الذي تراكم في قيود الرواتب يُسدَّد من نفس النظام — لا حساب جانبي.

سلف الموظفين

• ثلاثة أرقام: سلف نشطة · إجمالي السلف · المتبقّي للسداد.
• وفلتر بالموظف وبالحالة: نشطة · مسدَّدة · ملغاة.
• وجدول: الموظف · المبلغ · المتبقّي · القسط الشهري · الحالة · السبب.
• والقسط الشهري يُخصم من المسير تلقائيًّا — لا تتذكّره أنت كل شهر، ولا يتذكّره الموظف نيابةً عنك.
• وصرف السلفة يختار الخزنة بنفس منطق باقي المدفوعات في النظام.

الحضور والانصراف

• تفتح على اليوم بتاريخه بالعربية، وأربعة عدّادات: الإجمالي · حضروا · داخل العمل الآن · غائب.
• وجدول: الموظف · الفرع · الحالة (داخل العمل · خرج · غائب) · دخول · خروج · المدة.
• وتسجّل الدخول والخروج بنفسك — الوقت يُملأ تلقائيًّا ويمكن تعديله، وزر «استخدم الوقت الحالي» يرجّعه للحظة.
• وبعد الخروج يظهر «دخول جديد» — للورديات المقسومة (صباحية ومسائية في نفس اليوم).
• والكاشير على وردية للعرض فقط: يُكتب أمامه «على وردية» أو «انتهت الوردية» بلا أزرار، لأنه يفتح ورديته ويقفلها من شاشته فلا يختلط النظامان.

الأجازات وجدول الأسبوع

• أربعة أنواع: سنوية · مرضية · بدون أجر · طارئة.
• وثلاث حالات: بانتظار الموافقة · موافق عليها · مرفوضة — والرفض يطلب سببًا مكتوبًا، فيبقى القرار موثّقًا لا شفويًّا.
• ومفتاح «تُخصم من الراتب» — والشارة في الجدول تقول «تُخصم» أو «مدفوعة». فرق يعرف قيمته من اختلف يومًا مع موظف على راتب الشهر.
• والجدول الأسبوعي: شبكة كاملة — صفّ لكل موظف × سبعة أيام بأسمائها العربية، وكل خانة إما وردية بوقت «من» و«إلى» أو «أجازة» أو فارغة. تخطّط أسبوعك مرة واحدة بدل رسائل يومية.

صفحة الموظف الواحد — ثمانية تبويبات

كل ما فعله هذا الموظف منذ يومه الأول، وأربعة أرقام أعلى الصفحة: إجمالي المبيعات · عدد الفواتير · ساعات العمل · فروقات الكاش. وفترة تختارها تتبعها كل التبويبات.

• الورديات — مفتوحة أم مغلقة · مدة العمل · مبلغ الافتتاح · مبلغ الإغلاق · فرق الكاش · الربح.
• الفواتير — بحالتها ومبلغها وربحها، وتضغطها فتفتح بأصنافها.
• المرتجعات — رقمه وتاريخه ورقم الفاتورة الأصلية والعميل والسبب والمبلغ.
• الإحصائيات — صافي فروقات الكاش وتوزيع مبيعاته حسب طريقة الدفع.
• الحضور — أيام حضور آخر ٣٠ يومًا وإجمالي ساعات البصمة، ومن لم ينصرف بعد مكتوب أمامه «ما زال يعمل».
• الأجازات — أربعة عدّادات بالنوع.
• جدول الأسبوع — ورديّاته السبع.
• كشف الحساب — رواتبه وسلفه وسدادها.

تقارير الموظفين: الفريق في جدول واحد

أربع فترات (اليوم · الأسبوع · الشهر · السنة)، وجدول يقارن الجميع: الترتيب · الموظف · الدور · إجمالي المبيعات · نقدي · بطاقة · آجل · مرتجعات · الطلبات · متوسط الطلب · الورديات · أيام العمل · ساعات العمل.

• والإجمالي هو صافي المبيعات بعد خصم المرتجعات — لا رقم البيع الخام.
• والمرتجع ينتسب لفاتورته لا لمن أدخله — فمرتجع كتبه المدير بدل الكاشير يُخصم من الكاشير صاحب الفاتورة، لا يضيع فيتضخّم صافيه.
• وأيام العمل تُحسب من الطريقتين: يوم فيه فتح وردية أو تسجيل حضور — فالكاشير يعمل بالوردية والمندوب بالبصمة، والعدّ يغطّي الاثنين.
• والفاتورة تُنسب بأربع طرق: بائعها · أو من أنشأها · أو مندوبها · أو ورديتها — فلا تسقط فاتورة لأن حقلًا واحدًا كان فارغًا.

نظام العمولات — يُبنى بستة اختيارات

ومفتاح «خصم المرتجعات» يخصم المرتجع من أساس العمولة قبل حسابها.

• وكشف العمولات يعرض الحساب مكشوفًا: الأساس الإجمالي − المرتجعات المخصومة = صافي الأساس · التارجت · النسبة الفعّالة · قيمة العمولة · وعدد المستندات التي بُنيت عليها — وتفتحها لتراها واحدًا واحدًا.
• والصرف من خزنة تختارها، ولا يُصرف مرتين: «تم صرف العمولة لهذه المدة».

والرواتب المبسطة لمن لا يحتاج مسيرًا

• قائمة الموظفين، وتصرف راتب كل واحد منفردًا للشهر — بلا مسودة ولا اعتماد.
• تختار الشهر والسنة والراتب، وتضيف بنودًا إضافية (وصف ومبلغ) لما زاد أو نقص هذا الشهر.
• وتحدّد الفرع الذي يتحمّل المصروف والخزنة أو البنك الذي يخرج منه وتاريخ الصرف.
• ومنها أيضًا صرف السلفة وسدادها وكشف حساب لكل موظف يظهر في صفحته.