واحد وعشرون تقريرًا: من التقرير الشامل للفرع إلى فروق العملة

التقرير الجيد ليس الذي يعرض أكثر الأرقام — بل الذي يجيب سؤالًا كنت ستسأله فعلًا. ولذلك في كاش بوس واحد وعشرون تقريرًا منفصلًا لا تقريرًا واحدًا بعشرين فلترًا: لأن سؤال «من عليه فلوس؟» غير سؤال «أي صنف راكد؟» غير سؤال «كم أهدرت في التصنيع؟».

مركز التقارير

كل تقرير بطاقة فيها اسمه، وسطر يشرح ما يقدّمه، وثلاثة وسوم بأبرز ما فيه — مثلًا «المبيعات اليومية · أفضل العملاء · طرق الدفع». فتعرف قبل الدخول هل هذا التقرير هو ما تريده.

والمجموعة تغطّي النشاط كله: الفرع · المبيعات · المشتريات · الأرباح · المخزون · قيمة الجرد · العملاء · الموردون · العملات الأجنبية · أهداف الكاشير · أداء المناديب · توريد المناديب · أذون وإتلاف المخزن · التصنيع · الأصناف القاربة على الانتهاء · التحويلات · مرتجعات المبيعات · مرتجعات المشتريات · الصندوق · المصروفات · تسويات المناديب.

وسبعة منها لها اختصار مباشر في القائمة الجانبية دون المرور بالمركز.

التقرير الشامل للفرع — الأقوى

ستة عشر رقمًا لفرعك في صفحة واحدة. ومنتقٍ واحد يجمع ثلاثة نطاقات: أي فرع من فروعك · «المركز الرئيسي (بدون فرع)» · أو مندوبًا بعينه — فالمندوب يُقرأ كما يُقرأ الفرع تمامًا: مبيعاته وعملاؤه ومديونياتهم ومرتجعاته.

ثلاثة صفوف

وسبع بطاقات تحمل علامة توسيع — تضغطها فتفتح تفاصيلها بنفس الفرع وبنفس الفترة، فلا تعيد الفلترة من أولها: المبيعات · الفواتير · العملاء · التحصيلات · المرتجعات · المصاريف · الخصومات.

ثم الرسوم: عمود لكل يوم في المبيعات اليومية · دائرة طرق الدفع · أعلى الأصناف مبيعًا بخمسة أعمدة (الصنف · الكمية · المبيعات · التكلفة · الربح) فتعرف الصنف الذي يبيع كثيرًا ولا يربح · مديونيات عملاء الفرع · أفضل العملاء · ومخزون الفرع بقيمته وعدد أصنافه.

المبيعات والمشتريات والأرباح

• تقرير المبيعات: إجمالي المبيعات · عدد الفواتير · متوسط الفاتورة · أعلى فاتورة — وصفّ ثانٍ لا تجده في كل نظام: المرتجعات وعددها وصافي المبيعات بعدها. الرقم الذي تبني عليه قراراتك ليس ما بعته، بل ما بقي بعد ما رجع.
• وقسم «المنتجات الأكثر مبيعًا» بترتيب بالكمية أو بالقيمة، والمرتجعات مخصومة من الكمية والقيمة معًا — فالصنف الذي يُباع ويُرجَّع لا يظهر بطلًا.
• تقرير المشتريات: إجمالي المشتريات · المدفوع · المتبقّي · عدد الفواتير — والمتبقّي ليس حسابًا نظريًّا من الفواتير، بل رصيد الموردين الفعلي كما في حساباتهم. فلا يختلف رقم التقرير عن رقم كشف المورد.
• تقرير الأرباح: ستة أرقام وسلّم ربحية مكتوب بندًا بندًا.

• والمصروفات التشغيلية تتفرّع تحتها ببنودها — كل بند باسمه ومبلغه مُزاحًا للداخل. فلا ترى رقمًا مجمَّعًا لا تعرف ممّ تكوّن.
• وضريبة القيمة المضافة تُعرض «للعلم» في سطر منفصل خارج الحساب — لأنها ليست إيرادك ولا مصروفك.
• ورسم خطّي يقارن الإيراد بمجمل الربح يومًا بيوم — فترى اليوم الذي بعت فيه كثيرًا وربحت فيه قليلًا.

المخزون والعملاء والموردون

• تقرير المخزون: خمسة أرقام، وفلتر فرع يعيد الحساب على رصيد ذلك الفرع وحده، والمنتج ذو المتغيّرات يُحسب رصيده بجمع أرصدة متغيّراته فلا يظهر صفرًا وهو موجود. و«منخفض» تُقاس بحدّ الصنف نفسه لا برقم واحد مفروض على الكل.
• تقرير قيمة الجرد: كل عملية جرد بشارة حمراء بعدد فروقاتها، وقيمتها بسعر الشراء وبسعر البيع وقيمة المخزون قبل وبعد.
• تقريرا العملاء والموردين متطابقان في البناء مقلوبان في الاتجاه: من له عندك ومن لك عنده — بدوائر توزيع المديونيات على شرائح، وشارة حالة لكل طرف. ونصّ الشارة واحد في الشاشة وفي الملف المصدَّر — فلا يقرأ الموظف «متوسط» على الشاشة و«منخفض» في الإكسل.
• وزيادة في تقرير الموردين: «ترند المشتريات الشهري» رسمًا خطّيًّا — فترى موسمك من مواسم الركود.

تقارير الفريق

• أهداف الكاشير — التارجت والمبيعات الفعلية وشريط إنجاز وأربع حالات. والمرتجع يُخصم من إنجاز صاحبه لا من مرتجعات الفرع كلّه.
• أداء المناديب — عشرة أعمدة، وتارجتان مستقلّان للبيع وللتحصيل. والتحصيل ليس رقمًا واحدًا: النقدية عند البيع + دفعات الآجل المنسوبة له − الجزء النقدي من مرتجعاته. والمرتجع ينتسب بثلاث درجات. وحدود الشهر بتوقيت القاهرة لا بالتوقيت العالمي.
• توريد المناديب — سجلّ يومي يشمل التوريد الرسمي والتحويلات للصندوق والمحافظ، فلا يهرب مبلغ لأنه دخل بطريق آخر.
• تسويات المناديب — تسعة أعمدة، والعجز بالقطعة وبالجنيه معًا.

تقارير التشغيل

• تقرير التصنيع — وخسارة الهالك رقم مستقل لا مدفون في التكلفة.
• أذون وإتلاف المخزن — أربعة أرقام منها قيمة الإتلاف بالجنيه، وتبويبان للأذون وللإتلاف.
• تقرير العملات الأجنبية — أرباح وخسائر محقّقة (من سداد الفواتير) وغير محقّقة (من إعادة التقييم)، كل مربّع مكتوب تحته مصدره، ثم أعمار مستحقات الموردين بالعملة في أربع فئات ملوّنة. وهو تقرير قراءة فقط لا يعدّل أي بيانات — مكتوبة في رأس الملف نفسه.

تسعة تقارير في صفحة واحدة

لمن يريد الجولة السريعة: تسعة تبويبات (المبيعات · المشتريات · الأرباح · المخزون · التحويلات · مرتجعات المبيعات · مرتجعات المشتريات · الصندوق · المصروفات)، فترة واحدة تخدمها كلها، وزرّا «أرصدة العملاء» و«أرصدة الموردين»، وتصدير إكسل وطباعة.

ست قواعد تسري على التقارير كلها

• التصدير في كل تقرير — إكسل · PDF · واتساب، ومحرّك واحد يخدمها كلها فالملخّص يُطبع فوق الجدول بنفس الشكل في كل تقرير. (والرسوم البيانية لا تُصدَّر — الجداول والأرقام فقط.)
• فترة زمنية موحّدة — اليوم · أمس · هذا الأسبوع · هذا الشهر · الشهر الماضي · هذه السنة · فترة مخصّصة · كل الفترات. نفس القائمة في كل تقرير، فلا تتعلّم واجهة جديدة كل مرة.
• الأرقام تُحسب على الخادم — الشاشة تعرض خمسين صفًّا للسرعة، لكن الإجماليات وأفضل العملاء والرسوم تُحسب على كل صفوف الفترة. فلا ينقص رقمك لأن الشاشة مختصرة، والتصدير يخرج كل الصفوف المفلترة.
• الملغى يظهر ولا يُحسب — الفاتورة الملغاة تبقى في السجل لتعرف أنها كانت، لكنها لا تدخل في مبيعات ولا أرباح ولا إنجاز موظف.
• قراءة فقط — لا يعدّل تقرير رقمًا. تفتح التفاصيل وتصدّر وتطبع، والتعديل من شاشته الأصلية وحدها بأثره الكامل.
• صلاحية لكل تقرير — ونطاق البيانات يقيّد فلتر الفرع بالفروع المسموح بها. والتكلفة والربح لا يرسلهما الخادم أصلًا لمن لا يملك صلاحيتهما — إخفاء الرقم في الواجهة ليس حماية؛ الحماية أن يخرج من قاعدة البيانات فارغًا.