تنبيهات الصلاحية: البضاعة التي ستتحوّل إلى خسارة — قبل أن تتحوّل

من يبيع أدوية أو ألبانًا أو مستحضرات تجميل أو أي شيء له تاريخ انتهاء يعرف الخسارة الصامتة: كرتونة تُنسى في آخر الرفّ، فتُكتشف بعد أسبوعين من انتهائها. لا نظام يذكّر، ولا موظف يتذكّر، والخسارة تُحسم من ربح الشهر بلا اسم.

كاش بوس يسجّل تاريخ الانتهاء مع كل دفعة تدخل، ثم يعرض عليك ما يقترب موعده قبل أن يفوت.

من أين تأتي البيانات

لا إدخال إضافي. تاريخ الإنتاج وتاريخ الانتهاء ورقم الدفعة تُسجَّل من مكانين تستعملهما أصلًا:

• من فاتورة الشراء — لكل صنف تاريخ إنتاجه وانتهائه ورقم دفعته، فتُسجَّل دفعة جديدة في المخزون بتاريخها.
• ومن إذن الاستلام — الاستلام يسجّل الصلاحية مع كل صنف داخل.

شاشة الأصناف القاربة على الانتهاء

• نافذة الإنذار بيدك: ٧ أو ١٥ أو ٣٠ أو ٦٠ أو ٩٠ يومًا، والافتراضي محفوظ في إعدادات نشاطك — فلا تعيد ضبطه كل مرة.
• ثلاثة عدّادات فورًا: منتهية (أحمر) · تنتهي خلال أسبوع (كهرماني) · خلال المدة المختارة (أزرق).
• الأقدم انتهاءً أولًا — الجدول مرتّب بأولوية التصرّف لا بالأبجدية. ما يجب أن تتصرّف فيه اليوم في أعلى الصفحة.
• وحالة مكتوبة بالكلام لا بالرقم: «انتهت منذ ١٢ يومًا» · «تنتهي اليوم» · «تنتهي غدًا» · «متبقٍّ ٢٤ يومًا».
• ولكل دفعة: الصنف · رقم الدفعة · الفرع · تاريخ الانتهاء · الكمية المتبقّية.
• وتصدير الجدول كاملًا إكسل أو PDF أو مشاركة واتساب.

ماذا تفعل بما اقترب

الشاشة تعرض المشكلة، وبقية النظام يعطيك أدوات التصرّف:

• عرض بخصم بمدة محدّدة من شاشة العروض — ينزل السعر خلال المدة ثم يعود وحده بانتهائها.
• تحويل الكمية إلى فرع حركته أسرع، بإذن صرف واستلام مرقّمين.
• إذن إتلاف بموافقة لما فات موعده — فتُقيَّد الخسارة بقيمتها بدل أن تختفي من الرصيد بلا أثر.

والبيع يخرج من الأقدم أولًا

حتى لو لم تفتح الشاشة أبدًا، النظام يبيع من الدفعة الأقدم أولًا تلقائيًا. فالبضاعة تدور بترتيبها الصحيح دون أن يعتمد ذلك على انتباه الموظف أو ترتيب الرفّ.

والدفعة التي بِيع منها لا يمكن حذفها — الزر نفسه يُقفَل ويخبرك بالسبب. تاريخ البيع لا يُمحى بضغطة.

والتقرير موجود أيضًا في مركز التقارير

نفس البيانات متاحة كتقرير مستقل داخل مركز التقارير، بنفس نوافذ الإنذار الخمس وبنفس الترتيب — لمن يفضّل أن يبدأ يومه من التقارير لا من شاشات التشغيل.