أغلب البرامج تعطيك حقل «اسم» وحقل «سعر» وتتركك تتصرّف. المشكلة تظهر بعد شهر: الصنف الذي تشتريه بالكرتونة وتبيعه بالقطعة، والصنف الذي له خمسة مقاسات وثلاثة ألوان، والصنف الذي لكل دفعة منه تاريخ صلاحية مختلف. هنا تبدأ الأرقام في الانحراف. بطاقة المنتج في كاش بوس مبنية لتستوعب هذه الحالات من أول يوم.
أربعة مستويات سعر — والربح أمامك وأنت تكتب
لكل صنف أربعة أرقام: سعر التكلفة، وسعر البيع للتجزئة، وسعر الجملة، وسعر جملة الجملة. وأنت تكتب أي سعر منها يعرض لك النظام الربح ونسبته مباشرة — فلا تكتشف بعد شهر أنك تبيع صنفًا بأقل من تكلفته.
- مستوى السعر يُربَط بالعميل نفسه: عميل الجملة تفتح فاتورته على سعر الجملة تلقائيًا.
- ويُربَط أيضًا بالمندوب — فيرى في تطبيقه المستوى الذي حدّدته له، وسعر العميل يطغى عليه إن كان للعميل مستوى محدَّد.
- وعلى شاشة الفاتورة تبدّل بين الأسعار الثلاثة بضغطة زر واحد.
- وضريبة الصنف محفوظة في بطاقته، فتُحسب لكل صنف بمعدّله الخاص لا بنسبة واحدة على الفاتورة كلها.
وحدتان لكل صنف — بلا كسور عشرية أمام الموظف
تكتب مرة واحدة أن الكرتونة اثنتا عشرة قطعة، ثم ينتهي الأمر. أمين المخزن يستلم بالكرتونة، والكاشير يبيع بالقطعة، والنظام يحوّل بينهما في كل عملية: الشراء والبيع والتحويل والجرد وأذون المخزن.
- الصنف ذو الوحدتين يسألك على الفاتورة: كرتونة بسعرها أم قطعة بسعرها؟ والخصم من المخزون يُحسب بالوحدة الصحيحة.
- وفي شاشة الجرد يُدخل أمين المخزن الكرتونة والقطعة كلًّا في خانتها — لا يحسب الكسور بنفسه.
- والكميات تُقرأ لا تُفكّ: يُكتب «٢٩ شدة و١١ علبة» بدل «٢٩٫٩٢».
- والبيع بالكسور متاح حين يلزم — تكتب ١٫٣٥ إن كان البيع بالوزن أو بالمتر.
دفعات وتواريخ صلاحية
كل دفعة تدخل مخزنك تُسجَّل بكميتها وتاريخ إنتاجها وتاريخ انتهائها ورقمها. والبيع يخرج من الأقدم أولًا تلقائيًا — لا تعتمد على ذاكرة الموظف في ترتيب الرفّ.
- تاريخ الإنتاج والانتهاء ورقم الدفعة يُسجَّلان من فاتورة الشراء ومن إذن الاستلام معًا.
- والدفعة التي بِيع منها لا يمكن حذفها — الزر نفسه يُقفَل ويخبرك بالسبب.
- وشاشة مستقلة تعرض الأصناف القاربة على الانتهاء قبل أن تتحوّل إلى خسارة.
متغيّرات: لون ومقاس وأي خاصية تعرّفها
المنتج الواحد قد يكون عشرين منتجًا على الرفّ. القميص الأزرق مقاس L غير الأحمر مقاس M — ولكل منهما رصيده وباركوده. كاش بوس يتعامل مع هذا كما هو في الواقع، لا كصنف واحد بكمية مجمّعة.
- متغيّرات بلا حدّ: لون، مقاس، أو أي خاصية تعرّفها بنفسك.
- ولكل متغيّر رصيده المستقل في كل فرع وباركوده الخاص.
- وفاتورة الشراء تفتح لك منتقي المتغيّر عند إضافة صنف له مقاسات أو ألوان.
- والتصدير يخرج بسطر لكل متغيّر: اللون والمقاس والباركود والسعرين والرصيد، وصف إجمالي في آخر التقرير.
- وتقرير المخزون يجمع أرصدة المتغيّرات ليحسب رصيد المنتج في الفرع — فلا يظهر صفرًا وهو موجود.
الوصفة: للمطاعم والكافيهات والورش
تعرّف مكوّنات الصنف، فعند بيعه تُخصم مكوّناته من المخزن بدلًا منه، وتظهر لك تكلفة الوصفة التقديرية. السندويتش يُباع فيُخصم الخبز واللحم والصلصة — فتعرف استهلاكك الحقيقي من الخامات لا مبيعاتك فقط.
ولمن يحتاج دورة إنتاج كاملة بأمر عمل وهالك وتكلفة وحدة، هناك وحدة مستقلة: أوامر التصنيع.
باركود وملصقات وأكواد
- باركود وكود صنف: تكتبهما بنفسك أو يولّدهما النظام بترقيم متسلسل.
- طباعة ملصقات الباركود بعدد نسخ تحدّده، مع خيار إظهار السعر واسم المحل على الملصق.
- ومن فاتورة الشراء نفسها يخرج ليبل يحمل: اسم الفرع، كود المورد، تاريخ وصول البضاعة، السعر، اسم الصنف، والباركود.
- ومقاسات جاهزة (٥٠×٢٥ · ٤٠×٣٠ · ٣٨×٢٥ · ١٠٠×٥٠) أو مقاس مخصَّص بالمليمتر.
التصنيفات — وحارس يمنع ضياع الأصناف
- أقسام رئيسية وفرعية بشجرة تُطوى وتُفتح، والابن تحت أبيه، وبحث بالاسم داخلها.
- تصنيفان لكل منتج — تجمع الصنف تحت زاويتين مختلفتين في وقت واحد.
- عدد منتجات كل تصنيف مكتوب على بطاقته مباشرة.
- والتصنيف الذي بداخله منتجات لا يُحذف — النظام يخبرك بعددها ويطلب نقلها أولًا.
الخدمات: ما تبيعه ولا تخزّنه
المصنعية والتركيب والتقطيع والتوصيل ليست بضاعة. لها صفحة مستقلة بعيدًا عن قائمة المنتجات: سعر بلا تكلفة ولا كمية ولا مخزون — فلا تنفد ولا تظهر في الجرد. ومع ذلك تظهر في بحث الفاتورة مثل أي صنف فتضيفها للعميل في ثانية.
الاستيراد والتعديل بالجملة
- استيراد من شيت إكسل يقرأ أسماء الأعمدة العربية والإنجليزية كما كتبتها: «الاسم» أو «الصنف» أو «المنتج»، «الكمية» أو «الرصيد»، «سعر البيع» أو «البيع».
- تعديل الأسعار بالجملة: زيادة أو نقصان، بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت، على البيع أو الجملة أو جملة الجملة.
- لكل المنتجات أو لتصنيف بعينه — مع معاينة عدد المنتجات المتأثرة قبل التطبيق.
- وتصدير كامل بصيغة PDF أو إكسل أو مشاركة مباشرة على واتساب.
حدّ التنبيه وحالة المخزون
- حدّ تنبيه لكل صنف على حدة — لا رقم واحد مفروض على كل الأصناف.
- وحالة ظاهرة في القائمة: متوفر · منخفض · نافد.
- وإيقاف الصنف بدل حذفه: يختفي من شاشة الكاشير ويبقى تاريخه كاملًا في التقارير.