نقطة البيع هي الشاشة التي يقضي فيها موظفك يومه كله — وهي أيضًا الشاشة التي تتسرّب منها الأموال إن لم تُحكَم. كاش بوس يعالج الاثنين: سرعة على الشاشة، وإحكام حولها.
البيع
- مسح بالباركود يضيف الصنف فورًا، أو بحث بالاسم فتظهر النتائج بالسعر والرصيد ووسم «نفاد» أو «خدمة».
- الصنف ذو الوحدتين يسألك: كرتونة بسعرها أم قطعة بسعرها؟ والخصم من المخزون يُحسب بالوحدة الصحيحة.
- الكمية بالكسور — تكتب ١٫٣٥ إن كان البيع بالوزن أو بالمتر.
- سعر الوحدة قابل للتغيير مع أزرار جاهزة: سعر البيع، الجملة، جملة الجملة — بضغطة واحدة.
- خصم على كل صنف (قيمة أو نسبة) بمعاينة تُريك الخصم والصافي قبل أن تعتمده.
- وخصم على الفاتورة كلها، وشحن يُضاف فوق الإجمالي خارج الخصم والضريبة.
- دفع نقدي أو بطاقة أو آجل، مع اختيار الخزنة أو الحساب البنكي الذي يدخله المبلغ.
وتفصيلة مهمة: تختار الفرع الذي تبيع منه، فيظهر مخزون ذلك الفرع وحده — لا تبيع ما ليس عندك.
لا تضيع فاتورة
- تعليق الفاتورة باسم تختاره، والرجوع إليها من قائمة المسودات وقتما شئت — للعميل الذي نسي محفظته في العربية.
- حفظ تلقائي إن غادرت الصفحة أو صغّرت النافذة والسلة ليست فارغة.
- وعند العودة يسألك: «لديك فاتورة غير مكتملة (٧ أصناف) — هل تريد استئنافها؟»
الورديات وفرق الكاش
هذا هو السؤال الذي يقلق كل صاحب محل: كم كان يجب أن يكون في الدرج، وكم وُجد؟
- كل وردية ببطاقة كاملة: مفتوحة أم مغلقة · مدة العمل · مبلغ الافتتاح · مبلغ الإغلاق · فرق الكاش · الربح.
- وفرق الكاش يظهر لكل وردية على حدة ومجمَّعًا للموظف — فتعرف هل هو خطأ مرة واحدة أم نمط متكرّر.
- والكاشير يفتح ورديته ويقفلها من شاشته، فلا تختلط بنظام الحضور والانصراف — والحضور يُكتب أمامه «على وردية» أو «انتهت الوردية» بلا أزرار.
تسعة مفاتيح داخل شاشة واحدة
أغلب البرامج تعطيك خيارين: يدخل الكاشير أو لا يدخل. كاش بوس يعطيك تسعة مفاتيح داخل الشاشة نفسها:
| المفتاح | ماذا يفتح أو يقفل |
|---|---|
| الدخول لنقطة البيع | فتح شاشة الكاشير من أساسها |
| منح خصم | الخصم على الصنف أو على الفاتورة |
| البيع الآجل | إصدار فاتورة على حساب العميل |
| عمل مرتجع | إنشاء مرتجع مبيعات من الشاشة |
| التحصيل من العملاء | قبض دفعة على فاتورة سابقة |
| إضافة عميل جديد | إنشاء عميل أثناء البيع |
| تسجيل مصروف | صرف نقدي من الدرج |
| عرض الخزنة | رؤية رصيد الصندوق |
| عرض الأهداف | متابعة التارجت الشهري |
فتفتح لكاشير البيع وتقفل عليه الخصم والمرتجع — داخل نفس الشاشة، لا بحجب الشاشة كلها. والقفل حقيقي: حارس المسار يرفض فتح الشاشة حتى لو لصق الموظف الرابط في المتصفح.
حرّاس تمنع الخطأ قبل وقوعه
- حد ائتمان العميل يمنع البيع الآجل إن تجاوز رصيده الحد، ويخبرك بالحد وبالرصيد المتوقع — وصاحب العمل وحده يملك التجاوز.
- الآجل يلزمه عميل — لا فاتورة آجلة على «عميل نقدي»، وإلا فالدين بلا صاحب.
- الدفعة الناقصة تلزمها عميل — إن دفع أقل من الإجمالي فالباقي دين لا بد من تسجيله على أحد.
- الخصم لا يتجاوز الفاتورة — حماية من الفاتورة السالبة.
- الزائد باقٍ لا دفعة — ما زاد عن الإجمالي يُرَدّ للعميل ولا يُسجَّل رصيدًا له.
- سبب الفشل صريح: «المخزون غير كافٍ للأصناف: كذا» بدل «حدث خطأ».
الطباعة
- إيصال حراري على طابعة بلوتوث.
- أو A4 بترويسة نشاطك وشعارك.
- أو إرسال PDF مباشرة على واتساب.
- وإعادة طباعة أي فاتورة من قائمة الفواتير.
أهداف الكاشير
لكل كاشير هدف شهري بالمبلغ، ومتابعته في تقرير مستقل: التارجت، والمبيعات الفعلية، وشريط إنجاز ملوّن بنسبته، وأربع حالات واضحة — تجاوز الهدف (١٠٠٪ فأكثر) · على المسار (٧٥٪+) · متأخر (٥٠٪+) · بعيد عن الهدف.
والمرتجع يُخصم من إنجاز صاحبه. «المبيعات الفعلية» هي المبيعات ناقص المرتجعات على فواتيره هو — لا مرتجعات الفرع كلّه. فلا يُكافأ من يبيع كثيرًا ويُرجَّع عليه كثير، ولا يُحاسَب زميله على خطئه.