الورشة التي تصنّع حسب الطلب تعيش على سؤالين: كم كلّفني هذا الأمر فعلًا؟ وكم أهدرت فيه؟ وأغلب الأنظمة تبتلع الإجابتين معًا داخل «تكلفة الوحدة» فتخرج مرتفعة ولا تعرف السبب. وحدة أوامر التصنيع في كاش بوس تفصل الرقمين.
كتابة الأمر
- أكثر من منتج ناتج في الأمر الواحد — لكل منتج خاماته وعدده ومواصفاته وسعره.
- مواصفات التصنيع: الوش والظهر والتخانة وملاحظات لكل منتج — تُطبع مع الأمر ليقرأها العامل في الورشة.
- منتج جديد يُنشأ تلقائيًا إن كتبت اسمًا غير مسجّل، ومنتج قائم يجلب قائمة مواده جاهزة إن اخترته.
- ومركز تكلفة اختياري لكل أمر، ليدخل في تحليل الربحية بمراكز التكلفة.
- وطباعة أمر التصنيع للورشة.
قبل أن تبدأ: هل الخامات موجودة؟
النظام يفحص المخزن المختار ويعرض لك كل خامة ناقصة بصيغة صريحة: «متاح كذا، مطلوب كذا». فلا تبدأ أمرًا ثم تكتشف في منتصفه أن خامة ناقصة.
وتكلفة الخامات تُحسب أمامك لكل منتج ولإجمالي الأمر أثناء الكتابة — فتعرف تكلفتك قبل أن تسعّر للعميل، لا بعد أن تسلّمه.
قوائم مواد متعددة المستويات
الخامة نفسها قد تكون منتجًا مُصنّعًا له قائمة مواده. اللوح المقطوع خامة للباب، والباب خامة للوحدة الكاملة. كاش بوس يستوعب هذا التسلسل — ويمنع أن يكون المنتج خامة من خاماته، فلا تدور القائمة على نفسها.
الإتمام: الواقع لا الخطة
عند الإتمام لا يفترض النظام أن ما خطّطته هو ما حدث. يعرض عليك أن تراجع:
- الكمية السليمة الناتجة فعلًا.
- الكمية المستهلكة فعلًا من كل خامة.
- والفرق بينهما هو الهالك.
فاتورة بيع تلقائية عند التسليم
إن كان الأمر لعميل بعينه، يخرج التسليم بفاتورة بيع تلقائية بالمنتجات المسعّرة وبالكمية السليمة — لا بالكمية المخطّطة.
- نقدي أو آجل أو دفعة جزئية.
- مع اختيار الخزنة أو الحساب البنكي الذي يدخله المبلغ.
- والفاتورة تدخل دورة فواتير البيع العادية بكل ما فيها: التعديل والطباعة وكشف حساب العميل والقيد المحاسبي.
تقرير التصنيع — والهالك رقم مستقل
داخل مركز التقارير تقرير مخصّص للتصنيع:
- أربعة أرقام: عدد الأوامر المكتملة · تكلفة الخامات · خسارة الهالك · نسبة الهالك ٪.
- وجدول بتسعة أعمدة: رقم الأمر · التاريخ · المنتج · المطلوب · السليم · الهالك · تكلفة الخامات · تكلفة الوحدة · خسارة الهالك.
- والهالك بلونه المميّز، وتُكتب «—» إن لم يكن هناك هالك.