فواتير البيع والمرتجعات: ربح كل صنف، وإلغاء لا يمحو

الفاتورة ليست ورقة تُطبع. هي حدث يحرّك خمسة أشياء دفعة واحدة: المخزون، ورصيد العميل، والخزينة، والقيد المحاسبي، وربح الشهر. وأي برنامج يحرّك أربعة منها وينسى الخامس يترك لك عملًا يدويًا لن تعرف بوجوده إلا بعد شهور.

كتابة الفاتورة

• تختار الفرع الذي تبيع منه، فيظهر مخزون ذلك الفرع وحده.
• بيع لعميل أو لمورد — البيع للمورد يُقيَّد على حسابه مباشرة (على الحساب فقط، بلا خزنة).
• مسح بالباركود أو بحث بالاسم بالسعر والرصيد ووسم «نفاد» أو «خدمة».
• خصم على كل صنف (قيمة أو نسبة) بمعاينة قبل الاعتماد، وخصم على الفاتورة كلها، وشحن فوق الإجمالي.
• الضريبة تُحسب لكل صنف بمعدّله الخاص بعد توزيع خصم الفاتورة — لا نسبة واحدة على الكل.
• والمدفوع والباقي أمامك، وتختار الخزنة أو الحساب البنكي الذي يدخله المبلغ.

متابعة الفاتورة بعد صدورها

• بحث برقم الفاتورة أو اسم العميل، وفلاتر بالحالة (مدفوعة · جزئية · غير مدفوعة · ملغاة) وبدرجة التجهيز وبالفترة.
• الفاتورة التي عليها مرتجع تُلوَّن وتحمل وسمًا في القائمة — تراها دون أن تفتحها.
• درجة التجهيز والتسليم تتغيّر بضغطة من الجدول نفسه.
• عمود المندوب في كل صف — تعرف من باع.
• وملاحظات المندوب الداخلية تظهر لك في التفاصيل ولا تُطبع للعميل.
• وتسجيل دفعة على أي فاتورة عليها متبقٍّ مع اختيار الخزنة — يحدّث الفاتورة وكشف العميل والخزينة معًا.
• وإذن صرف بضاعة من الفاتورة — أصناف وكميات بلا أسعار، لمن يخرج البضاعة من المخزن.

التعديل — والنصيحة قبله

تستطيع تعديل صنف واحد أو تعديلًا كاملًا: إضافة، حذف، كمية، سعر، وتغيير طريقة الدفع. والحفظ يعكس أثر الفاتورة بالكامل ويعيد تطبيقه في معاملة واحدة.

الإلغاء — سؤال واحد مهمّ

الفاتورة المدفوعة لا تُلغى بضغطة صامتة. النظام يسألك: هل رُدّ المبلغ للعميل أم بقي في الخزنة؟ وإجابتك تحدّد ما يحدث للخزينة — إن بقي المال فهو أمانة للعميل تظهر رصيدًا دائنًا له، وإن رُدّ فيخرج من الخزنة فعلًا.

وفي الحالتين: يعود المخزون، ويُحدَّث رصيد العميل، وتبقى الفاتورة مسجَّلة كملغاة لا محذوفة. والملغاة تظهر في السجل ولا تُحتسب في مبيعات ولا أرباح ولا إنجاز موظف.

مرتجعات المبيعات

البضاعة التي رجعت — بمستند مستقل لا يشوّه الفاتورة الأصلية.

• أربعة أرقام فورًا: عدد المرتجعات، وإجمالي قيمتها، ومرتجعات اليوم، وتوزيعها بين نقدي ورصيد.
• مرتجع على فاتورة في ثلاث خطوات: تختار الفاتورة، ثم الأصناف والكميات، ثم طريقة الاسترداد.
• ومرتجع بدون فاتورة للبضاعة القديمة التي لا تجد لها مستندًا.
• والضريبة تُحسب بنسبة المرتجع من الفاتورة، وخصم الفاتورة الأصلية محفوظ في الحساب — لا ترجع للعميل أكثر مما دفع.
• والاسترداد نقدًا من خزنة أو بنك تختاره، أو رصيدًا يُضاف لحساب العميل.
• والفاتورة الملغاة لا يُرتجع عليها — النظام يستبعدها من القائمة أصلًا.

وحذف المرتجع يرجع خمسة أشياء لحالها

1. قيمة الفاتورة الأصلية تعود كما كانت.
2. والمخزون الذي عاد يُسحب ثانية.
3. وحركة الخزنة تُلغى.
4. ورصيد العميل يعود.
5. والقيد المحاسبي يُمحى.

والنظام يعدّد لك الخمسة قبل أن تضغط — لا تكتشف الأثر بعد وقوعه.