الشراكة تبدأ بثقة وتنتهي بجدول إكسل. وأغلب الأنظمة المحاسبية لا تعرف الشريك أصلًا — فتُسجَّل مسحوباته كمصروف، وأرباحه كتحويل، ويُحسب نصيبه على ورقة جانبية لا يراجعها أحد. كاش بوس يعطي الشريك حسابًا حقيقيًا وكشفًا وقيدًا.
الشركاء ورؤوس أموالهم
- ثلاثة أرقام: عدد الشركاء · إجمالي رأس المال · المستحق للشركاء.
- وجدول يحسب النسبة وحده: رأس مال كل شريك ÷ الإجمالي = نسبته، محدَّثة مع كل إيداع.
- وبيانات الشريك: اسم · هاتف · رقم الهوية · ملاحظات.
- رأس مال (يدخل الخزنة) ومسحوبات (تخرج منها) — تختار الخزنة أو البنك ورصيده أمامك، وتضبط التاريخ وتكتب البيان.
وإعدادات توزيع اختيارية لكل شريك
- نسبة توزيع ثابتة — اتركها فارغة فيوزَّع بنسبة رأس ماله تلقائيًا.
- فائدة سنوية على رأس المال.
- مرتب أو مكافأة دورية.
كشف حساب الشريك
التاريخ والبيان والنوع (رأس مال · مسحوبات · توزيع أرباح · تسوية) وسحب مدين وإيداع دائن والرصيد بعد كل حركة. كشف كامل يُقرأ ولا يُجادَل فيه.
توزيع الأرباح — ليس قسمة على الآلة الحاسبة
هنا الفرق الحقيقي. النظام لا يطلب منك أن تكتب صافي الربح — يجيبه بنفسه من دفتر القيود، ثم:
- يطرح ما وُزِّع سابقًا.
- ويعرض «المتاح للتوزيع».
- وتحدّد أنت احتياطيًّا يبقى للشركة.
- ثم لكل شريك أربعة حقول: نسبة التوزيع · فائدة رأس ماله · مرتبه · فائدة مسحوباته.
- والصافي لكل شريك يُحسب أمامك وأنت تكتب.
ورقم صافي الربح هنا هو نفسه الذي في قائمة الدخل وتقرير الأرباح — لأن مصدر الثلاثة واحد: دفتر القيود.
شراكة على صنف واحد أو شحنة واحدة
ليست كل شراكة على النشاط كله. كثير من التجار يدخل شريكًا في صفقة بعينها: حاوية، أو صنف، أو موسم. وهذه أصعب حالة على الأنظمة العادية لأنها تحتاج ربحًا محسوبًا على مستوى الشحنة لا على مستوى الشركة.
- تُدخل شريكًا في منتج بعينه أو شحنة بعينها بنسبة تحدّدها.
- على أساس مجمل الربح أو صافيه.
- وتسوية أوّلًا بأوّل أو عند الإقفال.
ثم تضغط فيُحسب أمامك
وزرّ واحد يقيّده في حسابه. وإن كانت الشحنة مستوردة، فـالتكاليف المستوردة تكون قد دخلت في تكلفة البضاعة قبل حساب مجمل الربح — فنصيب الشريك يُبنى على التكلفة الحقيقية لا على سعر الفاتورة.
وحذف شريك له رصيد لا يمرّ بصمت
يقول لك النظام إن له حركات ويُفضَّل عكسها أولًا، ويترك القرار لك. الشاشة لصاحب العمل والمحاسب.