تاجر يستورد حاوية بمليون جنيه، ويدفع ثمانين ألفًا نولونًا وتخليصًا ونقلًا. ثم يسعّر بضاعته على أساس المليون — فيبيع بربح يظنّه ١٥٪ وهو في الحقيقة ٧٪. هذه ليست حالة نادرة؛ هي الحالة الافتراضية في كل نظام لا يعرف التكاليف المستوردة.
الشحنات: حاوية واحدة فيها فواتير من موردين عدّة
- تفتح ملف شحنة برقم تلقائي واسم ووصف وملاحظات، وحالتها مفتوحة أو مغلقة.
- وتربط به فواتير الشراء التي جاءت في نفس الحاوية — من أي مورد.
- ثم تسجّل التكاليف المشتركة مرة واحدة: نولون الحاوية، التخليص الجمركي، النقل الداخلي — فتُوزَّع بالقيمة على كل أصناف كل فواتير الشحنة، لا على فاتورة واحدة.
- وكارت الشحنة يحمل شارة برتقالية بالمستحق منها الذي لم يُدفع بعد.
- وزر «دفع» يسدّد المستحق من الخزنة أو البنك الذي تختاره، فتتحوّل التكلفة إلى «مدفوعة» بالأخضر.
- وفصل فاتورة من الشحنة يعكس نصيبها من التكاليف ويعيد توزيعها على الفواتير الباقية — وليس مجرد قطع رابط يترك أرقامًا خاطئة.
- وحذف الشحنة يفصل كل فواتيرها ويعكس تكاليفها المالية وتوزيعها، بتأكيد صريح قبله.
- ومن داخل أي فاتورة شراء تستطيع ربطها بشحنة قائمة أو إنشاء شحنة جديدة لها مباشرة.
التكاليف: ما يُحمَّل وكيف يُوزَّع
- تختار الفاتورة من قائمة مبسّطة بالبحث برقمها أو باسم المورد، والفواتير الأجنبية موسومة «استيراد · USD».
- ثم تضيف عليها تكاليفها: شحن · جمارك · نقل · تأمين · تعبئة وتغليف · مناولة وتخزين · أو أي نوع تكتبه بنفسك — الأنواع اقتراحات لا قيود.
- وكل تكلفة بمبلغها وعملتها وسعر صرفها، والمعادل بالجنيه محسوب أمامك.
- وتُوزَّع على الأصناف بنسبة قيمة كل صنف — فالصنف الغالي يحمل من الشحن أكثر من الرخيص، وهذا هو الصحيح محاسبيًّا.
- وطريقة التسوية: «مستحقة» تُسجَّل الآن وتُدفع لاحقًا، أو «مدفوعة نقدًا» تخرج من الخزنة فورًا.
- والمستحق يلاحقك بشارة برتقالية على الفاتورة في القائمة، وزر «دفع» يسدّده فتتحوّل الشارة إلى خضراء.
- وأي إضافة أو تعديل أو حذف يعيد التوزيع ويعكس الأثر المالي القديم — لا تراكم ولا ازدواج.
مفتاح واحد يفرّق بين محاسب ومحاسب
«ضريبة قيمة مضافة قابلة للاسترداد». تفعّله على سطر الضريبة فتُسجَّل ضريبة مدخلات قابلة للخصم ولا تُضاف إلى تكلفة الأصناف — لأنها ستُسترَدّ، فتحميلها على المخزون يضخّم تكلفتك بالباطل ويخفض ربحك المعلن بلا سبب.
وإن كنت بعت قبل أن تسجّل التكاليف؟
هذه هي الحالة الشائكة التي تكسر أغلب الأنظمة. البضاعة وصلت وبِعت منها، ثم جاءت فاتورة التخليص بعد أسبوعين. أين تذهب التكلفة؟
كاش بوس يقسمها: نصيب الكمية المُباعة يُحمَّل على الفترة الحالية، والباقي يبقى في تكلفة المخزون — بدل أن تُشوَّه أرباح شهر مضى، أو تضيع التكلفة كلها فيظهر ربحك أعلى مما هو.
وأين ترى النتيجة
- تفاصيل فاتورة الشراء تعرض جدول الأصناف بعمودَي نصيب التكاليف وتكلفة الوحدة النهائية — يظهران فقط إن كانت على الفاتورة تكاليف استيراد.
- وتكلفة الوحدة هذه هي التي يُحسب بها ربح كل صنف في فاتورة البيع وفي تقرير الأرباح.
- وهي أيضًا أساس تقييم المخزون — قيمة التكلفة الإجمالية والربح المتوقع وهامشه.
- وإن كانت الشحنة بشراكة، فـشراكات الأصناف والشحنات تحسب نصيب الشريك على مجمل الربح أو صافيه بعد هذه التكاليف.
صلاحية وحدود
شاشتا الشحنات والتكاليف لصاحب العمل والمدير، وتعملان بالاتصال بالإنترنت — لأن كل تعديل فيهما يعيد حساب تكلفة أصناف عدّة فواتير معًا، وهذه عملية لا تصحّ أن تتم على نسخة محلية قد تتعارض مع غيرها.