صاحب المحل لا يريد أن يتعلّم المحاسبة — يريد أن تخرج له قائمة دخل صحيحة. والمحاسب لا يريد أن يعيد إدخال كل فاتورة — يريد دفترًا مكتملًا يراجعه. كاش بوس يخدم الاثنين بنفس الآلية: القيد يُكتب لحظة العملية.
البداية: سنة مالية بضغطة
- شريط علوي بالسنة المالية والفترة الحالية وحالتها — مفتوحة أم مقفلة. فتعرف قبل أن تبدأ هل يُقبل منك قيد اليوم أم لا.
- وزر «إنشاء سنة مالية جديدة» ينشئ السنة باثنتي عشرة فترة شهرية ودليل حسابات افتراضي كامل بضغطة واحدة. لا تبدأ من ورقة بيضاء.
- وأربعة أرقام: عدد حسابات الدليل · عدد القيود المرحَّلة · إجمالي المدين · إجمالي الدائن.
- ولوحة تفتح على سبع وثلاثين شاشة مقسَّمة سبع مجموعات: القيود والحسابات · الشيكات والبنوك · التقارير المالية · الضرائب والموازنة · تقارير إضافية · الموافقات · التدقيق.
دليل الحسابات: شجرة بأرصدة حيّة
- خمسة أنواع: أصول · خصوم · حقوق ملكية · إيرادات · مصروفات — كل نوع بلونه وعدّاده.
- وشجرة تُطوى وتُفتح بلا حدّ للمستويات، وزرّا «توسيع الكل» و«طي الكل».
- وكل حساب بكوده واسمه العربي والإنجليزي ووسم طبيعته: مدين أو دائن.
- والرصيد يُقرأ حيًّا من القيود لا من رقم مخزَّن قد يتقادم — الحسابات الفرعية وحدها تحمل أرصدة، والحساب الأب يجمع أبناءه.
- «إضافة حساب فرعي» تقترح الكود التالي وحدها (كود الأب + الرقم التالي)، وترث نوع الأب وطبيعته — فلا يتشوّه ترتيب الدليل.
- وبحث يعرض الحساب إن طابق أو إن طابق أحد أبنائه — فلا يختفي الفرع لأن اسم الأب مختلف.
- ومن أي حساب: «كشف حساب» ينقلك لدفتر الأستاذ بحركاته.
وحسابات النظام محميّة. الحسابات التي يعتمد عليها التقييد التلقائي لا تحمل قائمة إجراءات أصلًا — لا تُعدَّل ولا تُحذف بالخطأ.
خمسة عشر نوع قيد — أحد عشر منها تلقائية
| تلقائية (١١) | بيدك (٤) |
|---|---|
| مبيعات · مشتريات | يدوي |
| مرتجع مبيعات · مرتجع مشتريات | تسوية |
| صرف · قبض | افتتاحي |
| مصروف · رواتب | إقفال |
| أصول ثابتة · تحويل · عكسي |
كل فاتورة بيع، وكل فاتورة شراء، وكل مصروف، وكل تحصيل، وكل مسير رواتب — يُقيَّد لحظة حدوثه. لا خطوة ثانية، ولا شهر تجميع آخر السنة.
كتابة قيد بيدك — ومحكوم بالتوازن
- سطران على الأقل، كل سطر بحسابه ووصفه ومبلغه، مدينًا أو دائنًا.
- والحسابات المعروضة هي الفرعية فقط — لا تُقيَّد على حساب أب.
- وتاريخ القيد محصور داخل الفترة المحاسبية — لا يقبل التقويم يومًا خارجها.
- و«حفظ» أو «حفظ وترحيل» في خطوة واحدة.
ستة حرّاس صريحة
- لا حفظ لقيد غير متوازن — «إجمالي المدين يجب أن يساوي إجمالي الدائن».
- لا سطر بلا حساب — ويقول لك رقم السطر الناقص بالضبط.
- لا مبلغ صفر أو سالب — ويقول لك رقم السطر.
- لا قيد في فترة مقفلة — الشاشة نفسها لا تُفتح وتشرح السبب.
- لا قيد بلا سنة مالية — ويوجّهك لإنشائها.
- لا كتابة بلا صلاحية — زر «قيد جديد» لا يظهر أصلًا لمن لا يملكها.
والمرحَّل لا يُعدَّل ولا يُمحى — يُعكَس
«إلغاء القيد» ينشئ قيدًا عكسيًّا يلغي أثره ويبقى الاثنان في الدفتر. هذا هو الأصل المحاسبي، وهو ما يحمي دفترك أمام أي مراجع — لأن دفترًا يُمحى منه شيء لا يُصدَّق.
وتحديث لحظي: أي قيد يُنشأ من أي جهاز يظهر عندك فورًا دون ضغط «تحديث». ولوح تفاصيل جانبي يفتح بضغطة على القيد: سطوره بحساباتها ومبالغها، والإجماليان، وعلامة «القيد متوازن».
ثلاث شاشات تختصر القيود المتكرّرة
- القيود المتكررة — قيد يتولّد وحده يوميًّا أو أسبوعيًّا أو كل أسبوعين أو شهريًّا أو ربع سنوي، بترحيل تلقائي أو بموافقة. وزر واحد «رحّل القيود المستحقة» يعالجها كلها. وتوقفه مؤقتًا وتستأنفه وتولّد قيدًا الآن يدويًّا.
- قوالب القيود — قالب جاهز بأسطره وحساباته، بمبلغ ثابت أو بنسبة مئوية — تستدعيه فيملأ القيد بدل أن تكتبه من أوله كل مرة.
- دفتر الأستاذ — كشف حساب لأي حساب: التاريخ ورقم القيد والبيان والمدين والدائن والرصيد بعد كل حركة.
وسندات القبض والصرف شاشتان مستقلتان: سند برقمه وطرفيه وبيانه ومبلغه، يُحفظ مسودةً ثم يُرحَّل — والمرحَّل لا يُعدَّل، ويقول لك ذلك صراحةً.
وسجلّ التدقيق يجيب سؤال «مين عمل كده؟»
كل عملية بتاريخها ووقتها والمستخدم الذي نفّذها ونوعها. مفلترة بنوع العملية (إنشاء · تعديل · حذف · ترحيل · عكس · اعتماد · قيود ناقصة) وبنوع المستند (قيد يومية · فاتورة · دفعة · شيك · حساب · منتج) — وتُصدَّر.