المناديب: عُهدة في العربية، خط سير مكتوب، وتتبع لايف

إدارة المناديب مشكلة ثلاثية: بضاعة تخرج من المخزن ولا تُرى، ونقدية تُحصَّل في الشارع، ووقت لا أحد يعرف كيف يُقضى. وكل واحدة منها ثغرة قائمة بذاتها. كاش بوس يغلق الثلاث بأدوات منفصلة تعمل معًا.

العُهدة: ما في العربية

• كل مندوب وعربيته في سطر: عدد الأصناف وإجمالي القطع، أو «العربية فارغة».
• وفتح التفاصيل يعرض كل صنف بكميته المتبقية في العهدة.
• وتسوية الرحلة من نفس الشاشة بضغطة واحدة.

والتحميل يتم بإذن صرف من أمين المخزن، مع تحذير العُهدة المفتوحة: قبل أن تحمّل مندوبًا من جديد، ينبّهك أن لديه عهدة مفتوحة من رحلة سابقة وعدد أصنافها.

خطوط السير: يوم المندوب مكتوبًا قبل أن يبدأ

• تبني خط سير بمندوب وتاريخ واسم اختياري، وترتّب عملاءه بالترتيب الذي تريده.
• نصف قطر الاقتراب بالمتر — المسافة التي يُعتبر المندوب عندها قد وصل فعلًا إلى العميل.
• وتعيين موقع العميل من داخل الشاشة إن لم يكن مسجّلًا.
• حماية من الازدواج: إن كان للمندوب خط في ذلك اليوم، ينبّهك ويفتح لك الخط الموجود بدل أن ينشئ ثانيًا.
• ومتابعة التقدّم: كم زيارة تمّت، وكم تُخطّيت، وكم ما زالت معلّقة.
• ونتيجة كل زيارة مسجَّلة: فاتورة بيع، أو تحصيل، أو بدون بيع.
• وفلترة الخطوط بالفترة وبالمندوب.

التتبع لايف: من أين تعرف أن أحدهم انقطع

• موقع كل مندوب على الخريطة، وقائمة جانبية بعدد «المناديب النشِطين».
• قِدَم الإشارة ملوّن: أخضر إن كان آخر تحديث خلال دقيقتين، برتقالي دون خمس دقائق، أحمر بعدها.
• و«منذ ٤٠ ثانية» أو «منذ ٣ دقائق» مكتوبة تحت اسم كل مندوب.
• وضغطة على الاسم تقرّب الخريطة عليه.
• ومن لم يرسل موقعه خلال عشر دقائق لا يظهر — القائمة تعرض الحاضرين فعلًا لا المسجَّلين.

هذه الميزة تُقدَّم كإضافة مع «خطوط السير»، وتُفعَّل بالاتفاق.

التوريد النقدي: الحلقة لا تُقفل إلا بضغطة منك

أكثر خلاف يتكرّر مع المناديب: «سلّمت» و«لم أستلم». كاش بوس يحذف هذا الخلاف من أساسه.

• بطاقة «تسليمات نقدية بانتظار الاستلام» تعرض إجمالي المبالغ المعلّقة واسم كل مندوب ومبلغه وتاريخه.
• تضغط «تم الاستلام» فتختار الخزنة التي تدخلها الفلوس.
• أو «رفض» فترجع فورًا إلى خزنة المندوب.

وفي تقرير توريد المناديب سجلّ يومي بما ورّده كل مندوب — يشمل التوريد الرسمي والتحويلات للصندوق والمحافظ، فلا يهرب مبلغ من الحساب لأنه دخل بطريق آخر.

التسويات: خرج بكم، ورجّع بكم، وأين الفرق

تقرير تسويات المناديب يجيب السؤال في تسعة أعمدة لكل مندوب:

الأداء والعمولة والأسعار

• تارجتان مستقلّان لكل مندوب: واحد للبيع وواحد للتحصيل — لأن مندوبًا يبيع كثيرًا ولا يحصّل ليس مندوبًا ناجحًا.
• ومندوب هدفه بالقطعة لا بالمبلغ: زر «أهداف الأصناف» يفتح أهدافه صنفًا صنفًا، ولا يدخل في متوسط الإنجاز المالي حتى لا يجرّ متوسط الفريق ظلمًا.
• والتحصيل ليس رقمًا واحدًا — هو: النقدية عند البيع + دفعات الآجل المنسوبة له − الجزء النقدي من مرتجعاته.
• والمرتجع ينتسب بثلاث درجات: مندوب العميل أولًا، فبائع الفاتورة، فمن أنشأ المرتجع — فمرتجع المندوب من عربيته بلا فاتورة لا يضيع.
• وحدود الشهر بتوقيت القاهرة لا بالتوقيت العالمي — وإلا ضاعت أول ثلاث ساعات من الشهر أو تسرّبت إلى الشهر التالي.
• ونظام العمولات يحسب استحقاقه بستة اختيارات، ويُصرف من خزنة تختارها ولا يُصرف مرتين.
• وشرائح الخصومات تجعل خصمه سياسة مكتوبة لا تفاوضًا.
• ومستوى سعر المندوب (تجزئة أو جملة أو جملة الجملة) هو ما يظهر له في تطبيقه — وسعر العميل يطغى عليه إن كان للعميل مستوى محدَّد.

ويعمل بدون إنترنت

تطبيق المندوب يعمل في مناطق التغطية الضعيفة ويزامن بياناته عند رجوع الشبكة — فالفاتورة التي كُتبت في شارع بلا إشارة لا تضيع.