برنامج إدارة المطبعة: من عرض السعر إلى التسليم — بتكلفة كل أوردر الفعلية

برامج المحاسبة العامة تعامل المطبعة كمحل: صنف وسعر وفاتورة. لكن سعر أوردر الطباعة يُحسب، وتكلفته تتكوّن أثناء تنفيذه، والفلوس تأتي على دفعتين. نشاط «المطبعة» في كاش بوس بُني لهذا الواقع، فوق النظام المحاسبي والمخزني نفسه.

دورة الأوردر

• الأوردر يبدأ عرض سعر، وعند التأكيد تتولّد مراحله (طباعة، سلوفان، تقفيل، قص…) على الأقسام والماكينات.
• بروفة تُرسَل للعميل على واتساب قبل الطبع، ومراجعة جودة قبل التسليم.
• لوحة للماكينات بطابورها، وأقرب موعد تسليم ممكن، وتنبيه بالتأخّر.
• تجميع الأوردرات الصغيرة على فرخ واحد، وقراءة عدد صفحات ملف PDF على جهازك دون رفعه.

التسعير: محسوب لا مُخمَّن

• لكل نوع شغل أجزاؤه (داخلي، كفر…) وطريقة تسعيره: نسبة ربح على التكلفة، أو شرائح بالكمية، أو يدوي.
• سعر خاص لعميل بعينه، وتنبيه «السعر أقل من التكلفة».
• التكلفة من الورق بمقاس الفرخ، والماكينة بسرعتها ووقت تجهيزها وهالكها وتكلفة الوجه، والتشطيب، والشغل الخارجي المربوط بفاتورة المورد.
• سعر ساعة الماكينة يُحسب شهريًا من رواتب أقسامها ومصروفاتها وإهلاكها، أو يُكتب يدويًا.

الخامات من المخزن بتكلفتها

• الخامات أصناف في مخزنك: الورق يُشترى بالكرتونة ويُصرف بالفرخ، والسلوفان بالمتر المربع.
• تُصرف على الأوردر مع تسجيل الكمية والهالك بتكلفة الشراء الفعلية، وتنتقل إلى حساب «إنتاج تحت التشغيل» حتى التسليم.
• الحبر يُصرف للماكينة مصروف تشغيل، وعدّاد الماكينة يُقرأ للصيانة.
• واقتراح شراء الخامات قبل أن تنفد.

الفلوس: عربون ثم فاتورة

• العربون دفعة على حساب العميل تدخل الخزنة.
• التسليم يصدر فاتورة بيع بقيدها، ويُخصم منها العربون، والباقي نقدًا أو ببطاقة أو تحويل أو آجلًا.
• تكلفة المبيعات تُقيَّد من الخامات الفعلية للأوردر.
• الإلغاء قبل التسليم: ردّ العربون أو إبقاؤه رصيدًا للعميل، والخامات المصروفة تُسجَّل خسارة.

الأدوار

التقارير

• ربحية الأوردرات — بالتكلفة الفعلية لكل أوردر.
• الإنتاج وكفاءة الفنيين والهالك وأسبابه.
• وكلها تُصدَّر، بجانب تقارير كاش بوس المحاسبية كلها.