سعر برنامج الحسابات في مصر 2026 — وما الذي يحدّد التكلفة فعلًا

الإجابة المختصرة: تبدأ أسعار برامج المحاسبة السحابية في مصر من نحو ٣٥٠ إلى ٥٠٠ جنيه شهريًا للباقات الأساسية، وتصل إلى ٢٠٠٠–٣٠٠٠ جنيه شهريًا للباقات الشاملة. والبرامج المثبَّتة محليًا تُدفع مرة واحدة بنحو ٩٠٠٠ جنيه. لكن سعر الباقة ليس التكلفة: أضف إليه سعر المقعد لكل موظف إضافي، وسقوف الفواتير والعملاء والمخازن، وتكلفة إدخال البيانات الأولى — وهذه البنود هي التي تضاعف الفاتورة.

سؤال «البرنامج بكام؟» يبدو أبسط ممّا هو. لأن الرقم المعلن على صفحة الأسعار هو بند واحد من ستة، وأغلب من يشتكي بعد ثلاثة شهور أن «البرنامج طلع غالي» لم يُخدَع في السعر — بل حسب بندًا واحدًا وترك الخمسة.

في هذا المقال: الأسعار المعلنة في السوق المصري بأرقامها من المصادر الرسمية، ثم نماذج التسعير الأربعة، ثم البنود الستة التي لا تظهر في صفحة الأسعار، وأخيرًا حسبة سنوية كاملة لمحل حقيقي بفرعين وثلاث ورديات.

الأسعار المعلنة في السوق المصري

الجدول التالي يجمع نقاط بداية الأسعار كما هي معلنة على المواقع الرسمية. لاحظ عمود «المستخدم الإضافي» — هو الذي يقلب الحسبة عادة:

أرقام كاش بوس من صفحة الباقات. أرقام دفترة من صفحة خططها الرسمية (السوق المصري، يوليو ٢٠٢٦). أرقام وفِق و QuickBooks و DEXEF و SAP تقديرية من مواقعها الرسمية وقت الكتابة. راجع السعر الحالي قبل الاشتراك.

نماذج التسعير الأربعة — وأيّها يناسبك

• اشتراك شهري (سحابي): أقل مبلغ تبدأ به، وتوقفه وقتما تشاء. الأنسب لمن يريد اختبار النظام أو لا يملك سيولة لدفعة كبيرة.
• اشتراك سنوي بخصم: يوفّر عادة ما بين شهرين وأربعة شهور. لا توقّع عليه قبل أن تجرّب شهرًا على بيانات نشاطك الحقيقية.
• رخصة تُدفع مرة واحدة (مثبَّتة محليًا): لا رسوم متكررة، لكن الصيانة والنسخ الاحتياطي على عاتقك، والوصول مقيَّد بالجهاز. راجع الفرق بين السحابي والمثبَّت محليًا.
• التسعير عند الطلب: شائع في أنظمة ERP الكبيرة. اطلب عرضًا مكتوبًا يشمل الترخيص والتطبيق والتدريب والدعم — لا سعر الترخيص وحده.

البنود الستة التي لا تظهر في صفحة الأسعار

اسأل عن هذه الستة صراحةً قبل أن توقّع. كل واحدة منها قادرة وحدها على مضاعفة فاتورتك السنوية:

• سعر المقعد الإضافي. كم يكلّفك المستخدم رقم أربعة؟ محل بثلاث ورديات قد يحتاج ستة مقاعد.
• سقوف الباقة. كم فاتورة وكم عميلًا وكم مخزنًا مسموح بها؟ الباقة الرخيصة التي تسمح بمئة فاتورة شهريًا لا تخدم محل تجزئة أصلًا.
• رسوم الفرع الثاني. بعض البرامج تسعّر لكل فرع. اسأل عن السعر بعد أن تفتح فرعك الثاني، لا قبله.
• إدخال البيانات الأولى. وهو أكبر بند وقت. هل تستورد أصنافك وعملاءك من ملف إكسل، أم يجب إدخال ألف صنف بيد موظف؟ الفرق أسبوع عمل كامل.
• التدريب والدعم. داخل الاشتراك أم بعقد منفصل؟ وبالعربية وفي توقيتك؟
• تكلفة الخروج. هل تستطيع تصدير بياناتك كلها بصيغة إكسل لو قرّرت التغيير بعد سنتين؟ البرنامج الذي يحتجز بياناتك رخيص في أوله غالٍ في آخره.

حسبة حقيقية: محل بفرعين وثلاث ورديات

لنفترض نشاطًا واقعيًا: فرعان، ثلاث ورديات كاشير، محاسب، وأمين مخزن. يعني نحو ستة مستخدمين ومخزنين. ما التكلفة السنوية الفعلية؟

المصدر: صفحة خطط دفترة الرسمية — الأسعار كما هي معروضة للسوق المصري في يوليو ٢٠٢٦؛ راجعها قبل الاشتراك فقد تتغيّر. والحسبة أعلاه بالسعر الشهري لا السنوي المخفَّض، ولأغراض التوضيح فقط — الأرقام الفعلية تختلف بعدد المستخدمين والباقة التي تختارها.

والمقصود ليس أن برنامجًا «أغلى» وآخر «أرخص» على الإطلاق — بل أن الترتيب ينقلب حسب عدد مستخدميك. باقة ١٩٦٠ أرخص من ٣٠٠٠ لمستخدمَين، وأغلى منها لستة. لذلك احسب على عدد موظفيك الفعلي، لا على السعر المعلن.

أين تختلف التكلفة بين برنامج فواتير ونظام محاسبي كامل

جزء كبير من فرق الأسعار سببه نطاق الوحدات لا جودة البرنامج. برنامج الفواتير يصدر الفاتورة ويتابع تحصيلها. أما النظام المحاسبي الكامل فيضم إضافةً إلى ذلك:

• دليل حسابات وقيود تُكتب تلقائيًا لحظة كل عملية.
• قائمة دخل وميزانية عمومية وقائمة تدفق نقدي تخرج من دفتر مكتمل.
• أصول ثابتة بطرق إهلاك، وموازنة تقديرية، وإقفال فترات.
• مسير رواتب بتأمينات وضرائب يُقيَّد محاسبيًا.
• دورة شيكات ومطابقة بنكية.

فإن كنت تقارن سعرين، تأكّد أولًا أنك تقارن نطاقين متساويين. اختبار سريع: اطلب من البائع أن يريك ميزان المراجعة وقائمة التدفق النقدي. إن لم يكونا موجودين فأنت أمام برنامج فواتير أيًّا كان اسمه.

ثلاث حالات يطلع فيها «الأرخص» أغلى

1. سقف الفواتير. باقة تسمح بمئة فاتورة شهريًا تكفي مكتبًا خدميًا، ولا تكفي محل تجزئة يبيع مئة فاتورة في يومين. فترقّي الباقة في الشهر الثاني.
2. مخزن واحد فقط. إن كان عندك فرع ومخزن جملة فأنت تحتاج مخزنين على الأقل. والباقة الأدنى في كثير من البرامج تسمح بواحد.
3. رسم المقعد. أربعة موظفين إضافيين قد يساوون ثمن باقة كاملة، كما في الحسبة أعلاه.

الخصم السنوي: متى يستحق ومتى لا

الخصم السنوي في السوق المصري يوفّر عادة ما بين شهرين وأربعة شهور. وهو صفقة جيدة — بشرطين:

• أن تكون جرّبت البرنامج شهرًا كاملًا على بيانات نشاطك الحقيقية، لا على بيانات تجريبية ولا على عرض تقديمي. الشهر الأول هو الذي تظهر فيه المشاكل الحقيقية: بطء وقت الذروة، أو ميزة ناقصة، أو موظف لا يستطيع استخدام الشاشة.
• وأن تكون متأكدًا من الباقة. الدفع السنوي على باقة أصغر من احتياجك يعني أنك ستدفع فرق الترقية فوق ما دفعت، أو تعيش سنة بسقوف تعيقك.

وقاعدة عملية: ابدأ شهريًا على الباقة التي تظنّها مناسبة، وبعد شهر إما ترقّي أو تنزل أو تدفع سنويًا. الفرق الذي «تخسره» في الشهر الأول أرخص بكثير من سنة على النظام الخطأ.

كيف تعرف أن البرنامج «رجّع تكلفته»؟

لا تحكم على الاشتراك بالمبلغ وحده، بل بما يمنع من خسارة. ثلاثة بنود قابلة للقياس في نشاطك:

• فرق الكاش. إن كان عندك عجز متكرّر في الدرج، فـالورديات بمبلغ افتتاح وإغلاق وفرق كاش لكل وردية تحوّله من رقم مجهول إلى مسؤولية محدّدة. احسب متوسط عجزك الشهري وقارنه بالاشتراك.
• البضاعة التي تنتهي صلاحيتها أو تتلف. تنبيه قبل الانتهاء بمدة تحدّدها يحوّل خسارة مؤكدة إلى بضاعة تُباع بخصم. كرتونة واحدة تُنقَذ شهريًا قد تساوي الاشتراك.
• تكلفة الوحدة الحقيقية. إن كنت تستورد، فـتوزيع الشحن والجمارك على الأصناف يصحّح تسعيرك. تسعير على تكلفة أقل من الحقيقية بـ٨٪ يعني أنك تبيع بربح تظنّه ضعف ما هو.

قائمة أسئلة تسألها للبائع قبل أن تدفع

• كم مستخدمًا داخل السعر؟ وكم المقعد الإضافي؟
• كم فاتورة وكم عميلًا وكم مخزنًا مسموح بها في هذه الباقة؟
• هل الفرع الثاني بسعر إضافي؟
• هل أستورد أصنافي وعملائي من إكسل؟
• هل الدعم داخل الاشتراك؟ وبالعربية؟
• هل أستطيع تصدير كل بياناتي بصيغة إكسل وقت ما أريد؟
• الموظف الذي لا يستخدم النظام — هل يُحسب عليّ؟
• ما مدة التجربة المجانية؟ وهل تحتاج بطاقة بنكية؟

وإن أردت رؤية الأسعار الحالية لكاش بوس مباشرة، فهي معروضة على صفحة الباقات وتُحدَّث من قاعدة البيانات نفسها — لا صورة قديمة.

أسئلة شائعة

مقالات ذات صلة

• أفضل 7 برامج محاسبة في مصر — مقارنة شاملة
• كاش بوس مقابل دفترة — مقارنة بالأرقام المعلنة
• برنامج حسابات مجاني: إمتى يكفيك وإمتى يكلّفك أكتر
• باقات كاش بوس وأسعارها

جرّب كاش بوس مجانًا