كاش بوس مقابل دفترة — مقارنة بالأرقام المعلنة

الإجابة المختصرة: الاختيار بينهما يتحدّد بطبيعة نشاطك لا بجدول مميزات. دفترة أقوى في إدارة علاقات العملاء والفوترة والتكاملات، والبرنامجان مربوطان بمنظومة الفاتورة الإلكترونية المصرية (وكاش بوس مربوط أيضًا بمنظومة «فاتورة» لدى هيئة الزكاة في السعودية). وكاش بوس أقوى في نقطة البيع والورديات، والمخزون بالوحدات والدفعات والمتغيّرات، والتكاليف المستوردة، وأوامر التصنيع، والشركاء، وتفصيل الصلاحيات. وفي التكلفة: كاش بوس يبدأ أقل ولا يفرض رسم مقعد في باقته المميزة، بينما دفترة تعرض مستخدمًا إضافيًا بـ٣٩٢ جنيهًا شهريًا.

دفترة من أقدم اللاعبين في السوق السحابي المصري وأنجحهم، وأي مقارنة تتجاهل ذلك مقارنة غير جدّية. هذا المقال يقارن بالأرقام المعلنة على الصفحات الرسمية، ويقول بصراحة في أي شيء تتقدّم دفترة علينا — لأن مقارنة تكسبها كل الجولات لا يصدّقها أحد.

الأسعار كما هي معلنة

المصدر: صفحة خطط دفترة الرسمية — الأسعار كما هي معروضة للسوق المصري في يوليو ٢٠٢٦؛ راجعها قبل الاشتراك فقد تتغيّر. وأرقام كاش بوس من صفحة الباقات وتُقرأ من قاعدة البيانات مباشرة.

والخلاصة العملية: الترتيب ينقلب حسب عدد مستخدميك. باقة دفترة الشاملة (١٩٦٠) أرخص من باقة كاش بوس المميزة (٣٠٠٠) لمستخدمَين. ومع أربعة مستخدمين إضافيين تصبح ١٩٦٠ + (٤ × ٣٩٢) = ٣٥٢٨ جنيهًا — أي أعلى. فاحسب على عدد موظفيك الفعلي.

في أي شيء تتقدّم دفترة

هذه نقاط حقيقية يجب أن تعرفها، وبعضها قد يحسم قرارك ضدّنا:

• إدارة علاقات العملاء (CRM). قوّتها الأصلية، وأوسع من سجل التواصل الذي يوفّره كاش بوس.
• التكاملات مع منصات الشحن والدفع الإلكتروني — مهمّة للمتاجر الإلكترونية.
• عمر أطول في السوق منذ ٢٠١٣، وقاعدة عملاء ومحتوى تعليمي أوسع.

في أي شيء يتقدّم كاش بوس

الفروق أدناه في العمليات التي يعيشها التاجر والمصنّع والمستورد. كل واحدة لها صفحة تشرحها بالتفصيل:

• نقطة بيع بورديات وفرق كاش. كل وردية بمبلغ افتتاح وإغلاق وفرق كاش يظهر لكل وردية ومجمَّعًا للموظف، مع تسعة مفاتيح صلاحية داخل الشاشة نفسها.
• مخزون بوحدتين ودفعات ومتغيّرات. كرتونة وقطعة بمعامل تحويل، ودفعات بتواريخ صلاحية، ومتغيّرات برصيد مستقل لكل لون ومقاس في كل فرع.
• تكاليف الاستيراد تُوزَّع على الأصناف. الشحن والجمارك والنقل تُحمَّل بنسبة قيمة كل صنف، فتظهر تكلفة الوحدة الحقيقية لا سعر الفاتورة.
• أوامر تصنيع بحساب الهالك. قوائم مواد متعددة المستويات، وتكلفة الهالك تُحمَّل على السليم، وخسارة الهالك رقم مستقل بالجنيه.
• شركاء وتوزيع أرباح. صافي الربح من دفتر القيود لا من حساب جانبي، وشراكة على شحنة واحدة أو صنف واحد.
• ميزان مراجعة يشخّص نفسه. زر تشخيص يصنّف الخلل في أربع فئات ثم إصلاح يشرح ما سيفعله قبل التنفيذ.
• ١٢٧ مفتاح صلاحية بإنفاذ ثلاث طبقات. آخرها حارس مسار يرفض الرابط المباشر — لا إخفاء زر.
• الموظف بدون حساب دخول لا يُحسب من الباقة. السائق وعامل المخزن يُسجَّلان للرواتب والسلف والعُهد بلا مقعد مدفوع.
• مناديب بعُهدة وخطوط سير وتتبع مباشر. عهدة بالأصناف وتسوية تحسب العجز بالقطعة وبالجنيه، وتطبيق يعمل بدون إنترنت.

أيهما يناسب نشاطك؟

الأسئلة التي تفرق فعلًا — لا جدول المميزات

جدول المميزات مضلّل، لأن كل برنامج يكتب «نعم» أمام كل بند. الأسئلة التالية لا تُجاب بـ«نعم» — إجابتها تكشف عمق البناء:

• «أشتري بالكرتونة وأبيع بالقطعة — وريني.» لا تسأل هل يدعم الوحدات، اطلب أن يعرّف صنفًا أمامك ويبيعه بالقطعة ويريك أثر ذلك على المخزون.
• «اقفل ورديةً بمبلغ أقل من المتوقّع.» أين يظهر الفرق؟ ولمن؟ وهل يُجمَّع على الموظف عبر الشهر؟
• «اقفل صلاحية الخصم على هذا المستخدم، ثم افتح الرابط مباشرة في المتصفح.» هل الشاشة تُفتح فعلًا؟ الإخفاء من القائمة ليس حماية.
• «فاتورة مورد بالدولار سُدّدت بعد شهر بسعر مختلف — أين فرق العملة؟» سؤال يفصل النظام المحاسبي عن برنامج الفواتير.
• «الميزان غير متوازن — ماذا يفعل النظام؟» يكتب «غير متوازن» ويسكت، أم يشخّص ويصنّف ويقترح إصلاحًا؟
• «موظف لا يفتح البرنامج أصلًا — هل يُحسب عليّ؟» سؤال تسعير لا مميزات، وإجابته تفرق مئات الجنيهات شهريًا.

كيف تحسم القرار بنفسك في ساعة

لا تعتمد على هذا المقال ولا على أي مقال. سجّل تجربة مجانية في الاثنين ونفّذ نفس الدورة على كل واحد:

1. أضف صنفًا بوحدتين (كرتونة = ١٢ قطعة) وبِعه بالقطعة.
2. أضف صنفًا بمقاسين ولونين وتأكّد أن لكل متغيّر رصيده وباركوده.
3. أصدر فاتورة آجلة لعميل بحد ائتمان، وحاول تجاوز الحد.
4. سجّل دفعة جزئية ثم اعمل مرتجعًا على نصف الكمية.
5. افتح وردية واقفلها بمبلغ مختلف — وشوف هل يعرض فرق الكاش.
6. افتح ميزان المراجعة وتقرير الأرباح، وصدّرهما إكسل.
7. واقفل صلاحية الخصم على مستخدم تجريبي وتأكّد أنه فعلًا لا يستطيع.

الذي ينفّذ هذه السبع بلا تعقيد هو الأنسب لك — أيًّا كان اسمه. ولمقارنة أوسع تضم سبعة برامج راجع أفضل ٧ برامج محاسبة في مصر.

أسئلة شائعة

مقالات ذات صلة

• أفضل 7 برامج محاسبة في مصر — مقارنة شاملة
• كاش بوس مقابل كنز — مقارنة بالأرقام المعلنة
• كاش بوس مقابل DEXEF — الرخصة مقابل الاشتراك
• كاش بوس مقابل وفِق — مقارنة بالأرقام المعلنة
• سعر برنامج الحسابات في مصر — والتكاليف المخفية
• دليل مميزات كاش بوس الكامل
• باقات كاش بوس وأسعارها

جرّب كاش بوس مجانًا